在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的必由之路。财务数字化作为其中的关键环节，众多企业纷纷投身其中，期望借助数字化手段实现财务的高效管理。然而，现实却充满挑战，企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重难题。
传统的财务报销模式犹如一座陈旧的迷宫，大量的手工操作让报销流程变得繁琐不堪。员工需要手工录入报销数据，一张张发票如同沉重的负担，不仅要花费大量时间精力去粘贴，还得小心翼翼地进行验真查重。稍有不慎，假票、错票、重票就会乘虚而入，给企业带来巨大的财务风险。而且，企业在数字化转型中引入了多个系统，这些系统却各自为政，形成了一个个信息孤岛。数据分散在各个系统中，信息滞后，财务制度难以落地，管理者仿佛置身于迷雾之中，无法实时掌握准确的数据信息。对于集团型公司而言，复杂的组织架构、广泛的业务覆盖和多样的报销模式，更是让费用管控难上加难，预算统计如同乱麻，对公付款与合同管理脱节，财务审核人员则像在茫茫大海中捞针，工作量巨大。
面对这些痛点，合思财务数智化产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合解决方案：打破壁垒实现无缝衔接
合思深知企业在财务数字化转型中的困境，提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案如同一个强大的中枢系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，它就像一位技艺高超的桥梁建造师，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等实现了同步，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工再也不用在不同系统之间来回切换，工作效率得到了极大提升。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了一场报销革命。在传统报销模式下，员工因公消费往往需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出现合规问题。而合思的方案让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐，各个环节紧密配合，实现了差旅过程透明化，让企业的费用管理更加清晰高效。
同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。这种将预算管控前置的方式，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控，确保企业的资金使用在合理范围内。
核心功能优势：智能高效助力企业腾飞
合思产品的核心功能犹如一把把利刃，精准地解决了企业财务数字化转型中的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
智能报销是合思的一大亮点。合思费控引入了先进的AI技术，支持OCR自动识别发票信息。当员工提交报销时，系统就像一位火眼金睛的“智能助手”，能够快速准确地识别发票上的各项信息，大大提高了报销效率。同时，它还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。而且，发票自动验真、查重功能就像一个严格的“把关人”，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效，也进一步实现了差旅过程透明化。
预算管控方面，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。同时，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，满足了业务的各种需要。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地掌握资金流向，合理安排资源，避免了不必要的浪费，实现了差旅过程透明化，使企业的财务管控更加精准有效。
发票管理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个高效的“发票处理工厂”，让发票管理变得更加简单快捷，减少了人为错误，保证了财务数据的准确性，也为差旅过程透明化提供了有力支持。
系统集成是合思产品的重要优势之一。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成，实现数据的互联互通。这种集成就像搭建了一座信息高速公路，减少了员工重复录入的工作量，优化了员工操作体验，提高了流程的审批效率。员工可以在一个系统中完成多项操作，无需在不同系统之间奔波，大大提升了工作效率，也让企业的财务流程更加顺畅，进一步保障了差旅过程透明化。
成功案例展示：真实见证卓越成效
合思财务数智化产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果，众多成功案例就是最好的证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让企业的财务工作更加轻松，也提高了员工的满意度，实现了差旅过程透明化，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅过程透明化让企业能够更好地掌握费用情况，合理安排资金，为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金周转效率，让企业能够更加灵活地应对市场变化，也实现了差旅过程透明化，使企业的财务管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅过程透明化让企业的费用管理更加规范，减少了不必要的开支，提高了企业的经济效益。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业可以告别传统的财务报销模式，解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，让有限的资源发挥更大的效益。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代赢得先机。如果你想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。差旅过程透明化，就在合思。
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