在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的能力与创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过合思服务的部分典型客户案例,深入了解其在财务数字化领域的能力与价值,以及对项目成本控制的显著成效。
典型客户风采展示
合思的客户群体广泛,涵盖了多个行业的知名企业。下面为您介绍几家具有代表性的典型客户。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要影响力。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。其业务广泛,在行业内处于领先地位。
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营各类金属锻件,产品应用于多个行业领域,发展势头迅猛。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。在全国各地设置服务站点,业务覆盖范围广泛。
财务数字化挑战突显
这些企业在发展过程中,都面临着财务数字化方面的诸多挑战,对项目成本控制造成了一定的阻碍。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,极大地影响了项目成本控制的效率。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但实际情况是,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这使得项目成本难以得到有效控制。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有较高的要求,而多系统应用信息流转依靠人工,进一步增加了项目成本控制的难度。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式,年底集中处理报销,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,严重影响了项目成本的合理控制。
合思定制解决方案
针对这些客户的痛点,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为每家企业量身定制了具体的解决方案,有效助力项目成本控制。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,同时提供无需报销的商旅出行流程,简化了流程,提高了数据的流通性,为项目成本控制提供了有力支持。
针对汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证。这一系列措施加强了对公业务管控,提高了财务核算效率,有效控制了项目成本。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联。大大缩短了报销流程,减轻了财务工作压力,提升了项目成本控制的精准度。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。优化了报销流程,提高了费用管控效率,有力地保障了项目成本控制。
方案实施稳步推进
合思的解决方案实施过程严谨有序,确保了项目的顺利开展和项目成本控制的有效落实。
动力源与合思在2021年展开合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在每个阶段,双方都密切配合,确保方案能够精准落地,为项目成本控制奠定了坚实的基础。
汉威科技的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施。在双方高层领导的重视和项目组成员的努力下,于2021年5月1日7家公司成功上线。项目的顺利推进,为企业的项目成本控制提供了有力的保障。
派克新材在合思系统的支持下,逐步实现报销流程的优化和财务工作效率的提升。通过不断地调整和完善,使得项目成本控制更加科学合理。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,逐步推进财务数字化转型。在实施过程中,不断探索适合企业自身的管理模式,有效提升了项目成本控制的能力。
显著成果效益凸显
经过合思解决方案的实施,这些客户在财务数字化方面取得了显著的成果,项目成本得到了有效控制。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,项目成本控制效果显著。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,有效降低了项目成本。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。项目成本得到了精准控制,企业效益显著提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,有力地保障了项目成本的合理控制。
客户认可高度评价
合思的解决方案得到了客户的高度认可和评价,充分体现了其在项目成本控制方面的卓越能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步加强项目成本控制。
汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,为项目成本控制提供持续的保障。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同做好项目成本控制工作。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对企业财务信息化起到了重要作用,有效促进了项目成本控制。
众多专精特新企业选择合思,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。合思以客户为中心,凭借专业的产品和服务,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化难题,有效进行项目成本控制。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,共同实现高效的项目成本控制,携手共创美好未来。
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