合思财务数智化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。多系统林立，导致数据如同孤岛般分散，难以互通；报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难以落地，影响企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

在这样的背景下，合思推出的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点提供了有力支持。

合思财务数智化方案核心亮点

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思凭借其广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步。就像动力源，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，同时把BPM系统里的订单数据也与合思费控对接，实现了数据的无缝流通，打破了数据孤岛的困境。通过差旅信息集成，让各个系统之间的数据能够相互关联，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。在差旅信息集成的支持下，员工的差旅消费信息能够实时同步到系统中，实现了消费与财务处理的无缝衔接。

• 预算管控：精准落地预算
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团就通过这种方式，有效落地了预算管控，避免了不必要的费用支出。差旅信息集成使得预算管控能够更加精准地覆盖到差旅费用，确保企业的差旅预算得到合理使用。

合思产品功能概览

• 费控：发票管理全能手
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面上流通超95%的发票采集需求。它不仅能够实现发票的完整识别、极速导入，还能高效验真、进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。在差旅信息集成的助力下，员工的差旅发票能够快速准确地录入系统，为财务管理提供了可靠的依据。

• 商城：差旅消费一站式平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，涵盖了飞机票预订、火车票预订、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖了员工的差旅场景。而且，商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工在比价时省时又省事。通过差旅信息集成，员工在商城的消费信息能够与差旅申请和报销流程无缝对接，提高了差旅管理的效率。

• BI：智能分析助力决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。差旅信息集成使得BI系统能够获取更全面、准确的差旅费用数据，为管理层提供更有价值的分析结果。

• 银企直联：高效支付保障
  银企直联功能让企业在合思费控中能够实现单据直接驱动完成支付，资金流向可追溯，单据可联查。实际业务与付款流程打通，企业能够实时获取公司、部门、个人及费用的发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅信息集成的作用下，差旅费用的支付更加便捷、安全，确保了企业资金的合理使用。

合思产品核心亮点

• 广泛连接：优化操作体验
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了数据的互联互通和业务流程的协同，减少了员工的重复录入工作，优化了审批流环节，提升了员工的操作体验。亿嘉和就将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，让工作流程更加顺畅。差旅信息集成在其中发挥了重要作用，使得差旅相关的信息能够在各个系统之间自由流通，提高了工作效率。

• 流程优化：强化风险管控
  合思通过优化流程，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。差旅信息集成使得整个差旅流程更加透明、可控，减少了潜在的风险。

• 数据安全：定制化保障
  对于有数据安全需求的企业，合思能够提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅信息集成的过程中，合思也充分考虑了数据安全问题，确保企业的差旅信息得到妥善保护。

合思产品价值体现

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  众多企业在使用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅信息集成使得报销流程更加高效，员工的差旅费用能够及时得到处理，提高了员工的满意度。

• 成本节约：有效降低企业开支
  通过合思的预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。差旅信息集成能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，合理安排预算，避免不必要的开支。

• 合规经营：保障财务数据质量
  合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。差旅信息集成确保了差旅费用的报销符合企业的财务规定，保障了企业的合规经营。

合思产品典型使用场景

• 差旅报销：无需报销新体验
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。差旅信息集成让整个差旅报销流程更加便捷、高效，为员工提供了更好的体验。

• 对公付款：规范流程高效管理
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了对公付款流程，可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕。差旅信息集成使得对公付款与差旅业务更好地结合，提高了资金管理的效率。

• 预算管控：精准落地预算目标
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。差旅信息集成使得预算管控能够更加精准地针对差旅费用进行管理，确保企业的预算目标得以实现。

合思产品成功案例分享

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅信息集成在动力源的转型过程中发挥了重要作用，使得企业的差旅管理更加高效、规范。

• 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的新突破
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅信息集成帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用，提高了财务管理的水平。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅信息集成使得派克新材的差旅报销流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 江西中机：中德合资企业的财务管理升级
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅信息集成帮助江西中机优化了差旅管理流程，提高了财务管理的效率和准确性。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，尤其专注于服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，针对派克新材的数据安全需求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能；针对泽璟制药的医疗行业特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案。差旅信息集成也是合思定制化服务的一部分，能够根据企业的差旅管理需求，提供个性化的解决方案。

结尾展望

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

诚邀各企业选择合思的财务数智化解决方案，现在点击免费试用，与合思携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。