在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙,开启了业务流程优化的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让繁琐的财务工作变得轻松高效。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢,宛如一颗璀璨的明珠,在数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,宛如一道道难以逾越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满挑战的时刻,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书就像一座明亮的灯塔,为数字化、绿色化、低碳化协同发展指引了方向,引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。合思的财务收支管理平台在这一转型中扮演着至关重要的角色,成为众多企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业找到了隐藏在财务深处的宝藏。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在财务方面的各种需求。
合思不仅在业务上表现出色,还荣获了专精特新企业的称号。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供了及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用,真正做到了让有限更有效。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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差旅申请功能:智能便捷的差旅助手
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销的流程,让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。同时,系统还能根据预设的规则,对差旅申请进行智能审核,确保申请的合理性和合规性,就像一位严谨的财务审核员,为企业的差旅费用把好关。 -
商旅线上订购功能:一站式的商旅服务平台
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。与传统的预订方式相比,线上订购更加便捷、高效,还能提供更多的选择和优惠。企业可以通过平台对员工的商旅消费进行统一管理和控制,实现成本的有效降低,就像一位精明的旅行规划师,为企业节省每一分钱。 -
发票采集功能:精准高效的发票识别
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。它支持多种发票类型的识别,包括增值税专用发票、普通发票等,无论发票的格式如何复杂,都能准确无误地识别和录入。这一功能不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人工错误而带来的财务风险,就像一位精准的发票识别专家,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动记账功能:轻松减负的财务帮手
根据预设规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的会计分录,只需对系统自动生成的记账凭证进行审核和确认即可。这一功能提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,就像一位贴心的财务助手,为财务人员分担工作压力。
合思平台:电子凭证处理的变革者
与传统模式相比,合思平台在电子凭证处理上具有显著的优势,它就像一场革命,彻底改变了电子凭证处理的方式。
在传统模式下,存在着逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本和资源消耗,还降低了工作效率和数据的准确性。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它让电子凭证在整个生命周期内都以电子形式存在,实现了数据的实时共享和流转,提高了工作效率和管理水平。
随着数电票在全国实现试点全覆盖,数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能够更好地适应这一趋势,推动企业电子凭证数字化转型。而传统模式由于其固有的局限性,难以跟上政策推进的步伐,无法满足企业在电子凭证处理方面的需求。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这些情况不仅给员工带来了不便,也增加了财务人员的工作负担。合思平台的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需垫资,系统会自动完成报销和记账流程,让报销变得轻松简单。
调研显示,大部分企业在电子凭证管理上存在合规风险、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它将业务系统和财务系统进行了深度集成,实现了数据的实时共享和协同,让企业的财务管理更加高效、合规。
合思平台:成功案例见证实力
合思平台的实际应用案例充分证明了其在电子凭证数字化转型中的强大实力和显著成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,让财务管理变得更加高效、精准。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。该企业提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案系统管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台:引领未来电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准,推动了电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。它就像一艘绿色的航船,引领着企业在数字化的海洋中驶向更加美好的未来。
随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思平台具有功能丰富、易于上手、集成能力强、服务保障完善等众多优势,已经赢得了众多客户的信赖和好评。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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