在当今数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,同时面临着日益严格的监管要求。随着企业业务不断拓展、规模逐渐扩大,传统财务管理模式已难以适配企业高效运营和精细化管理的需求。财务数字化转型,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重难题,多系统林立导致操作体验不佳,数据孤岛现象严重影响信息流通,繁琐的流程更是降低了工作效率。此时,企业亟需专业的解决方案来突破困境,而合思在这一浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思秉持着以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正帮助企业挖出更多净利润,实现差旅过程透明化。
核心产品:破解企业财务难题的密钥
- 合思费控:发票管理与财务对接的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件,合思费控能够与企业内部的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误,确保了财务数据的准确性,实现了差旅过程透明化。
- 合思商城:因公消费的合规平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松预订机票、酒店、火车票等。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,让差旅消费管理更加透明化。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI具有强大的数据分析能力,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
借助合思BI,企业能够实时掌握经营数据,实现精细化管理,让差旅过程中的费用支出更加清晰透明。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台是合思的一大特色。它具备强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。
这一功能打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再孤立,数据能够自由流通,差旅过程中的数据也能得到更有效的整合和利用,从而实现差旅过程透明化。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
- 效率提升:报销周期大幅缩短
在传统财务报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过优化流程和系统集成,让报销变得更加高效,差旅费用的报销过程也更加透明。
- 数据互通:打破数据孤岛
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散、信息滞后。合思则通过系统集成,将企业多个系统的数据进行整合,实现数据互通,打破了数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,差旅过程中的各项数据能够及时、准确地反映在系统中,实现差旅过程透明化。
- 发票管理:智能校验保障数据质量
传统财务处理发票需要人工进行验真、查重等操作,工作量大且容易出错。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让差旅费用的发票管理更加规范、透明。
- 预算管控:前置管理有效落地
传统预算管理难以实现事前管控,容易出现超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。在差旅费用的预算管理方面,合思让每一笔支出都在可控范围内,实现差旅过程透明化。
多行业应用案例:合思实力见证
- 动力源:复杂业务下的高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让差旅过程更加透明可控。
- 汉威科技集团:精细化管理的典范
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。在差旅管理方面,汉威科技集团通过合思实现了更精细化的管理,差旅过程透明化得到了显著提升。
- 派克新材:高效报销与合规管理的双赢
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用的报销和管理更加高效、透明。
- 江西中机:数据驱动的财务升级
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是关键之举。在差旅管理中,合思为江西中机提供了更准确的数据支持,实现了差旅过程透明化。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,让差旅过程透明化成为现实。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将持续加强技术研发和生态建设,拓展业务领域,提升服务质量,与企业客户共同成长,推动整个行业的数字化发展。
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