在数字化浪潮的推动下，数电票的扩张正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。从收票政策来看，多部政策已肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的管理要求十分特殊，它需要经过验签、解析，还要以 XML 格式存档。这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需忍受档案整理耗费时间、工作枯燥的折磨；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
不仅如此，高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档工作量大、数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏），如同三座大山，压得企业喘不过气来，造成企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案——一款专业的电子会计档案系统应运而生，它将成为企业应对当前档案管理难题的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于企业来说，合思档案就像是一位贴心的管家，能解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。
合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业的档案管理一步到位。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎：释放海量数据潜能
在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案就像是一把神奇的钥匙，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，让沉睡的数据焕发出新的价值。通过这一电子会计档案系统，企业能够快速从海量数据中找到所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展魔方：灵活拓展管理边界
企业的档案管理需求是多样化的，不同的业务类型会产生不同类型的档案。合思档案的档案扩展解决方案就像是一个魔方，具有可灵活扩展的业务模型。它能通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在这个电子会计档案系统中得到高效管理，满足企业不断变化的需求。 -
证据链拼图：保障财务合规完整
财务合规是企业运营的生命线。合思档案的证据链完整性解决方案就像是一幅拼图，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障企业财务合规。在这个电子会计档案系统的帮助下，企业不用担心财务数据的完整性和合规性问题。 -
数电票直通车：实现全流程闭环管理
数电票是当前企业面临的新挑战，合思档案的数电票解决方案就像是一辆直通车，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业使用这个电子会计档案系统，能够轻松应对数电票管理的难题。
优势对比：凸显卓越价值
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成本减负：告别高成本时代
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据不能有效利用。而合思档案作为先进的电子会计档案系统，能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，大大减少了打印和存储空间需求，让企业告别高成本的档案管理时代。 -
效率飞升：快速定位精准查询
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则不同，它的检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，支持海量数据秒级查询。在这个电子会计档案系统的助力下，企业能够快速获取所需信息，提高工作效率。 -
合规护航：满足政策严格要求
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，满足国家政策要求。使用这个电子会计档案系统，企业能够确保档案管理的合规性，避免不必要的风险。 -
灵活应变：适应数电票新要求
传统档案管理难以适应数电票等新的管理要求。合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。作为一款优秀的电子会计档案系统，它能够帮助企业在数电票时代立于不败之地。
应用案例：见证成功奇迹
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海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子会计档案系统，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业凭证总量 14W +、单据总量 50W +，数据加载仅需 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次、单据与单据关联次数 800 亿次。 -
集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，作为电子会计档案系统，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
低效管理企业：数据共享全生命周期管理
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，作为电子会计档案系统，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
民办教育集团：简化流程多维穿透查询
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，作为电子会计档案系统，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
展望未来：引领数字化建设新潮流
合思档案作为一款优秀的电子会计档案系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。未来，它将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
众多企业的成功应用案例证明了合思档案的有效性和可靠性。随着更多企业意识到电子会计档案管理的重要性，合思档案有望得到更广泛的应用和推广。如果您也想体验合思档案这款电子会计档案系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
