在数字化浪潮席卷的当下,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化,作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键引擎,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现差旅过程透明化。
市场形势:数智浪潮下的企业新挑战
在当今激烈的市场竞争环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断提升运营效率、降低成本、加强风险管理,才能应对各种挑战。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,如同船上的导航系统,能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
随着国家对企业数字化转型的大力推动,以及全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求也日益增长。在这样的背景下,差旅过程透明化成为企业提升财务管理水平的迫切需求。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
企业在数字化转型过程中,往往面临着多系统林立的问题。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,导致数据分散、信息滞后。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏,差旅过程也因此变得模糊不清。
传统的手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平,差旅费用的管理也缺乏透明度。
集团性公司在财务数字化方面同样存在诸多难题。成本增效难,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题导致财务人力成本高、财务作业效率低、财务数据真实性和准确性难以保证,差旅过程的管控更是力不从心。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业告别传统的手工报销模式,提升操作体验和工作效率,真正实现差旅过程透明化。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在处理企业复杂需求时,能够第一时间提供解决方案,并结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,确保差旅过程的每一个环节都清晰透明。
核心模块:精细管理,透明差旅
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合思费控:发票采集的智能管家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,让差旅费用的报销更加透明。 -
合思商城:高效差旅的一站式平台
员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,差旅过程的消费情况一目了然。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,实现差旅过程的全面透明化。
竞争优势:合思的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,保障差旅过程透明化的顺利实现。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业对差旅过程透明化的需求。
成功案例:真实见证,透明价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅过程变得更加透明可控。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅过程透明化成效显著。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,差旅过程透明化助力企业发展。
服务体系:全程相伴,保障透明
合思在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保差旅过程透明化的顺利推进。
合思能够为客户提供全方位的售后维护服务,确保系统的稳定运行。同时,还会不断根据客户的需求和反馈,对系统进行优化和升级,为客户提供更好的服务体验,持续保障差旅过程透明化。
合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,让差旅过程透明化成为企业财务管理的新常态。众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。这些成功案例充分证明了合思的解决方案的有效性和可靠性,相信在未来会有更多的企业选择合思,携手共创美好未来。如果您想体验合思带来的差旅过程透明化优势,不妨免费试用一下!
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