在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。传统的财务报销方式更是问题重重,员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,难以适应企业现代化管理的需求。
在这样的背景下,合思的产品解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等领域。
使命愿景:引领未来财务数字化之路
合思怀揣着对财务数字化服务的应用与创新的执着追求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自己的使命。
秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。
模块探秘:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,企业可以对费用进行精准控制,员工的报销流程也变得更加简单高效,大大提升了企业的财务管理水平。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以在这里轻松找到最适合自己的差旅和消费方案,节省成本的同时,还能提高员工的出行和消费体验。
在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全,数据的存储和查询也更加方便快捷。
- 合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
通过合思付款,企业可以优化采购流程,提高对账效率,确保资金的安全和及时支付。
创新亮点:合思的独特竞争优势
- 无需报销解决方案:高效合规新体验
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了企业费用支出的合规性和透明度。
- 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思采用广泛连接的生态模式,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种模式打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
企业可以在这个生态系统中实现信息的共享和协同,提高决策的科学性和准确性。
- 费控报销分级标准:数字化决策参考
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这个标准动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出决策参考。
这一标准为企业的数字化转型提供了有力的指导,使企业能够更加有针对性地进行投入和改进。
- PaaS平台:个性化定制与创新开发
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业进行个性化定制和创新开发。
企业可以根据自身的需求和业务特点,在PaaS平台上开发适合自己的应用和功能,满足个性化的管理需求。
产品优势:多维度体现企业价值
- 效率提升:开启高效办公新时代
合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提升对账效率70%,提升收款效率60%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
这些数据的背后,是企业整体运营效率的大幅提升,是企业在市场竞争中赢得先机的重要保障。
- 成本节约:精打细算降成本
在成本节约方面,合思的解决方案同样出色。它可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能帮助企业节约人员成本。例如,动力源在实施合思的解决方案后,实现了50%的人员成本节约。
通过降低各项成本,企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中,提高企业的盈利能力和竞争力。
- 合规管理:保障企业健康发展
在合规管理方面,合思实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合规是企业发展的底线,合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障,让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。
- 用户体验:省心省力的极致享受
在用户体验方面,合思也做到了极致。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。
无论是员工还是财务人员,都能在合思的解决方案中感受到便捷和高效,提升工作的满意度和幸福感。
目标场景:广泛适用的财务利器
- 目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可借助合思系统进行高效的费用控制、发票管理、资金支付和预算管控等工作。普通员工可享受便捷的因公消费和报销体验。
合思的解决方案能够满足不同角色的需求,为企业的各个层面提供有力的支持。
- 应用场景:全场景覆盖的数字化生态
合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在各种场景下都能轻松应对财务管理的挑战。
成功见证:客户的信赖与认可
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅成本控制解决方案,帮助企业实现了成本的优化和效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案系统的成功实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案系统为中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也赢得了众多客户的信赖和认可。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。为了提升自身竞争力,企业需要借助先进的财务数字化工具。合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品解决方案、卓越的功能亮点和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子会计档案系统及其他产品,体验合思为您带来的高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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