掌握差旅管理技巧，挖掘企业净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为普遍难题。许多企业陷入惯性思维，业财脱节问题严重，预算也常常失控，这三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键，如同“生命线”一般重要。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而差旅管控正是解决这一矛盾的重要手段，掌握差旅管理技巧也就成为企业迫切需要做的事。

全面差旅管控解决方案：一站式服务的智慧之选

合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，展现出系统性和综合性的优势。合思借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业员工多样化的差旅需求。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

此外，合思还前瞻探索AI技术，从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管理技巧带来新的突破和可能性。

核心功能亮点：智能化精细化灵活化管理

合思的解决方案具有智能化、精细化和灵活性的核心功能亮点，这对于掌握差旅管理技巧至关重要。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是差旅管理技巧中的一大创新。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。它可根据不同区县类型、旅游旺季或淡季、市场价格变化等因素，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅管理技巧的灵活性。
合思的AI智能推荐助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这避免了人工预定错误，提高了效率，还能提供目的地的旅行小贴士，为员工的差旅提供便利，是差旅管理技巧智能化的体现。

多方面收益：成本节约效率提升合规保障

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，这也是差旅管理技巧带来的实际效果。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源；同时，它还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验和工作效率。
合思的差旅管控方案能帮助企业优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。同时，它能有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，提升企业的经营管理水平，体现了差旅管理技巧的重要性。

不同场景应对：精准解决差旅管控难题

在不同的场景下，企业面临着各种差旅管控难题，而合思的解决方案能精准应对，这也是差旅管理技巧的具体应用。
在下沉市场拓展场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，解决了下沉市场差旅管理的难题。
在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题，是差旅管理技巧在实际场景中的有效应用。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式有效帮助企业规避海外用车风险，为国际差旅管理提供了有效的差旅管理技巧。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，体现了差旅管理技巧在新环境下的重要性。

成功案例展示：真实数据见证解决方案成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著成效，通过成功案例可以看到差旅管理技巧带来的实际价值。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，体现了差旅管理技巧的有效性。
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题上的作用，是差旅管理技巧的重要体现。
自2024年3月某企业开通合思的“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，展示了差旅管理技巧中的激励机制的效果。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了合思解决方案的成效，也让我们看到了差旅管理技巧的价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能为企业提供有力支持。选择合思，企业能够找到科学平衡点，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，在挖掘净利润的破局之战中找到自己的最佳路径。如果你想掌握更有效的差旅管理技巧，不妨免费试用合思的解决方案。