合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子会计档案系统，更是在这场财务数字化转型中发挥着重要作用。

电子凭证转型：政策引领市场新航向

国家政策如强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策为电子凭证数字化转型指明了方向。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极且显著的成效。随着试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场需求来看，调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是大势所趋，而电子会计档案系统在其中将起到核心支撑作用。

转型痛点：企业前行的绊脚石

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全风险隐患重重。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题较为突出。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等问题，都制约着转型的顺利推进。电子会计档案系统的完善和应用，能够在一定程度上缓解这些痛点。

合思策略：全方位服务助力转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子会计档案系统作为其中的重要组成部分，能够更好地实现档案的管理和利用。

此外，合思提供标准化、定制化服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题、合规问题等，有效提高企业财务管理效率和水平。

核心模块：精细打造高效流程

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业提供了精细、高效的财务管理流程。
差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。电子会计档案系统可以对这些差旅相关的电子凭证进行妥善管理。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的商旅管理更加便捷、透明。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，显著提高发票处理效率。电子会计档案系统可以与发票采集模块无缝对接，实现发票信息的及时归档。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的电子会计档案管理更加规范、高效。

竞争优势：实力铸就卓越品牌

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在电子凭证数字化转型领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务，满足不同地区、不同行业企业的需求。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高整体运营效率。电子会计档案系统也能与其他系统实现良好的集成，提升档案管理的协同性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子凭证数字化转型方案。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案系统在其中发挥了重要作用，确保了档案的高效管理和利用。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全程护航企业发展

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、售中实施到售后维护，每个环节都有专业人员跟进，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在做出决策之前，能够充分了解合思的产品和服务是否适合自己。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用过程中没有后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已在众多企业中得到验证，取得了显著的成效，能够为企业提供可靠的支持和保障。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您的企业也想加速财务数字化转型，提升企业核心竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的电子会计档案系统，开启财务数智化新篇章。