合思:引领企业财务数智化转型,提供科学的差旅管理方法

合思:引领企业财务数智化转型,提供科学的差旅管理方法
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正处于日益复杂的市场环境和激烈的竞争之中。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键举措。越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理模式已难以适应业务快速发展的需求,迫切需要借助先进的科技手段实现财务数智化升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴,为企业提供科学的差旅管理方法。

公司探秘:合思的成长密码

合思创立于2014年,自诞生之初,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一成绩充分展现了其强大的实力和市场认可度。在发展过程中,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也得益于合思提供的科学的差旅管理方法。

核心利器:合思产品技术优势

  • 合思费控:财务管控的智慧引擎
    合思费控提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的费控解决方案。在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,从而降低了基础工作压力。而管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,其中就包含了科学的差旅管理方法所带来的数据支撑。

  • 合思商城:消费管理的便捷天地
    合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业提供了科学的差旅管理方法,有效控制差旅成本。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,是科学的差旅管理方法中不可或缺的一环。

  • 开放集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备强大的开放平台和系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为科学的差旅管理方法提供了更全面的数据基础。

优势凸显:合思对比传统模式

  • 效率提升:报销不再漫长等待
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这种高效的报销模式,正是科学的差旅管理方法带来的直接成果。

  • 数据整合:打破信息孤岛
    与传统财务系统相比,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,某集团通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;另一家企业合思费控全链路无需报销解决方案上线后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多系统统一收口,报销效率大幅提升。科学的差旅管理方法依托于这种数据整合能力,让差旅管理更加高效。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思在预算管控方面具有明显优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如某集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;某企业在合思系统的支持下,实现了项目预算和费控标准的有效落地,财务管理合规性得到提升。科学的差旅管理方法能够借助这种预算管控能力,合理规划差旅费用。

  • 发票管理:保障数据真实
    合思的发票管理功能强大,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如某企业使用合思费控后,财务核算效率提升90%,发票合规管理得到加强。科学的差旅管理方法中,发票管理是重要的一环,确保差旅费用的合规性。

案例见证:合思价值的真实体现

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为一家电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。科学的差旅管理方法帮助动力源在差旅管理上实现了高效、便捷。

  • 汉威科技:集团型企业的管控升级
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。科学的差旅管理方法让汉威科技在差旅费用控制上更加精准。

  • 派克新材:高端制造的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了传统行业的痛点,为高端生产制造业打造了数字化财务新模式。科学的差旅管理方法助力派克新材优化差旅管理流程。

  • 亿嘉和:机器人企业的数字化变革
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。科学的差旅管理方法让亿嘉和的差旅管理更加智能化。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效。科学的差旅管理方法是合思产品和服务中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将持续加强技术研发和系统集成能力,拓展更多的应用场景和服务领域,助力企业实现更加精细化、智能化的财务管理,推动企业在数字化时代取得更大的发展。

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captaincaptain
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