合思财务数字化解决方案:开启企业差旅信息集成新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅信息集成新征程
在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。众多企业在这一转型之路上,遭遇了多系统难整合、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点。例如,一些企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题,像大量自研系统难以集成,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障等。

集团性公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。业务覆盖广泛的企业如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计繁杂。

合思方案:破解企业财务难题的密钥

合思敏锐洞察企业财务数字化的痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品组合的财务数字化解决方案。
为动力源量身定制合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,让数据畅通无阻,全面革新操作体验。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,成功解决成本增效、预算管控、对公付款等难题。派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率和财务补贴核算效率显著提高。

合思产品:功能强大的财务利器

合思产品拥有广泛连接、系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的优质服务,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用后,员工体验得到极大提升。
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务审核工作量大幅降低。

核心亮点:铸就合思独特优势

合思产品的核心亮点包括无需报销、多系统集成、预算管控前置、费用管理精细化等。
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
多系统集成能力是合思的一大优势,可实现不同系统间的数据互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
预算管控前置有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
费用管理精细化可根据企业不同需求设置多样化费用标准和管理规则。长亭科技设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求,依照公司费用标准嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。

价值体现:为企业带来全方位提升

合思产品为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面价值。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规经营加强,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业应用后,财务合规性得到提升。
业财融合加深,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景:满足多样化需求

合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款等多种场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票服务。动力源、亿嘉和科技等企业员工在使用合思商城后,因公出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,可实现费用的精细化管控和统计分析。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,并打通从业务到财务的全流程闭环管理。
在预算管控场景中,可实现预算的实时监控和预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制费用支出,确保预算执行落地。

成功案例:见证合思卓越成效

众多专精特新企业应用合思产品后取得显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:打造差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态可与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的财务数字化解决方案。合思不断推出新的功能和产品,满足企业日益增长的需求。
无需报销的解决方案让员工体验到数字化便利,提高员工满意度,同时提高财务工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业应用后,员工和财务的体验都得到了极大提升。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大价值,未来将继续创新,为更多企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场覆盖范围。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,展现了合思的前瞻性和创新能力。合思不断提升自身的技术水平和服务质量,持续迭代产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅信息集成等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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