在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源进行财务数字化转型的过程中，通过实现审批流程在线管理，展现出了强大的实力和价值。
动力源：业务背景下的转型痛点
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曲折转型路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际情况与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量的时间和精力。 -
数据之困
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。就像一座信息孤岛，各个系统之间无法顺畅沟通。 -
业务之繁
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现审批流程在线管理，提升财务管理效率。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成新突破
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业信息的任督二脉，让数据能够顺畅流动，为审批流程在线管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提升了审批流程在线管理的效率。 -
系统连接强助力
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得审批流程在线管理更加流畅，企业的运营效率得到了显著提升。
实施步骤：稳步推进转型之路
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数据同步先行
首先，合思进行了系统数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步，确保数据的准确性和及时性。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的转型工作提供了有力的支撑。 -
模式落地跟进
在数据同步完成后，合思逐步推进无需报销模式的落地。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，同时让财务人员适应统一对账、自动生成结算单等操作。通过培训和指导，确保每一个环节都能够顺利进行，实现审批流程在线管理的无缝衔接。 -
协同互通保障
利用系统连接能力，合思实现了各系统间的数据互通和业务协同。确保业务数据能够跨系统同步应用，各个部门之间能够高效协作。这样一来，整个企业的运营就像一台精密的机器，各个部件紧密配合，审批流程在线管理得以高效运行。
显著成效：转型带来的价值提升
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效率大提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了资源的优化配置。 -
体验大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。 -
管理更合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这使得企业的财务管理更加规范化和科学化，提升了企业的整体管理水平。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在助力企业实现审批流程在线管理和财务数字化转型方面的实力和价值。
行动号召：开启财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的审批流程在线管理的便捷与高效！
