合思财务数智化解决方案:开启企业出差便利服务新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业出差便利服务新篇章
在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。传统手工报销模式更是存在流程复杂、系统壁垒高、多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散、信息滞后等诸多问题。此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,以及数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题亟待解决。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业面临的这些财务痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,为企业带来了便捷的出差便利服务。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多种产品组合,可根据企业不同需求进行灵活配置,帮助企业解决财务数字化转型中的各类问题。

合思还通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒,提升企业财务数字化管理水平。其提供的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,满足企业多样化的财务需求,让出差便利服务融入企业财务管理的各个环节。

功能探秘:合思产品实用功能解析

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的费用报销提供了极大的便利,也为出差便利服务提供了坚实的基础。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公出差消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工的出差之旅更加轻松。

合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于企业更好地规划出差预算等相关事宜。

合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了出差相关费用的及时支付。

核心亮点:合思产品独特优势彰显

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公出差消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为出差便利服务提供了全新的体验。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让出差相关的业务流程更加顺畅。

多维度预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保出差费用在合理范围内。

发票智能校验和自动生成凭证,可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为出差费用的报销和核算提供了保障。

价值呈现:合思产品带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,众多企业都有明显的体现。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些效率的提升,让企业员工在出差后能够更快地完成报销等相关流程,享受更好的出差便利服务。

成本节约也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,为企业节约了人力成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了企业的出差成本。

财务合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,保障了出差费用的合规性。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的出差管理等决策提供了有力支持。

场景应用:合思产品多场景显身手

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证,让员工的出差之旅更加便捷。

销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合规合理,保障了出差相关销售费用的有效管理。

预算管控场景实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,防止费用管控失控,为出差预算的合理安排提供了保障。

系统集成场景将企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率,让出差相关的信息在各个系统之间流畅传递。

成功典范:企业使用合思产品案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在出差管理等方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为出差费用的管理提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让员工出差后的报销等流程更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为出差管理带来了便利。

市场定位:合思产品独特差异凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业员工带来更好的体验,同时提高财务工作效率和合规性,为出差便利服务提供了独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的出差管理等需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景,为企业提供更加贴合实际的出差便利服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规性、提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,加强预算管控,提升财务管理水平,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,提升产品性能,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,根据企业的发展变化,及时调整和优化产品,为企业提供更加个性化、专业化的服务。合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同提升企业的财务管理水平,为企业的出差管理等带来更便捷的服务,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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