科学的差旅管理方法：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。

动力源有着大量自研系统，各系统之间难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在财务管理上困难重重。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，既繁琐又容易出错。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些难题，合思为企业提供了科学的差旅管理方法以及全方位的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的服务保障。

合思的使命与愿景：引领财务数字化变革

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理来应对各种挑战。合思通过其先进的技术和专业的服务，帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效益。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。为了实现这一愿景，合思不断加大研发投入，提升技术水平，拓展服务领域。通过持续的创新和优化，合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动企业的数字化转型和发展。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：费用管控的智能管家
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精准管控，确保费用支出符合预算和规定，提高费用使用效率。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可在商城进行，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票。这不仅方便了员工的出行，还提高了企业的差旅管理效率，为企业提供了科学的差旅管理方法。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。通过合思BI，管理者可以及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

• 银企直联：安全高效的支付通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业的支付效率和安全性，为企业的资金管理提供了有力保障。

合思产品亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销：开启财务管理新模式
  合思的无需报销模式实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业提供了科学的差旅管理方法。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业各系统之间的数据互通和协同工作。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。

• 多维管控自动执行：精准管控费用支出
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了对费用的精准管控。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 广泛连接：实现多系统数据互通
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供了更加全面、准确的财务数据。

• 定制化能力强：满足企业个性化需求
  合思能够根据不同企业的需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的财务管理符合自身的特点和需求。

• 高效便捷：提升企业工作效率
  通过优化报销流程、实现自动化操作，合思大大提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高企业工作效率方面的显著优势。

• 合规性高：保障财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供了有力保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种行业、哪种场景，合思都能为企业提供科学的差旅管理方法和全面的财务数智化解决方案。

成功案例：见证合思的卓越价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率的双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销与补贴核算效率的显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思能够有效提升企业的工作效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理合规性，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，让有限更有效，实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启科学的差旅管理方法和财务数字化转型之旅。