合思财务数字化解决方案：破解项目成本控制难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条道路上却面临着重重困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也有类似困扰，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用管理方面，企业同样问题丛生。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，到了年底财务人员加班成了常态。

报销流程繁琐也是企业的一大痛点。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长。海威茨员工通过 ERP 发起业务审批，报销流程不可控，一次报销周期长达一个多月。

数据安全和集成问题也不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。这些问题严重影响了企业的项目成本控制，成为企业发展的绊脚石。

全面赋能：合思打造财务数智化服务体系

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个产品和服务，犹如为企业构建了一座坚固的财务堡垒，助力企业做好项目成本控制。

合思提供了包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等在内的一系列产品和服务，打造出全方位的财务数智化服务体系。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统的协同运作。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，让财务管理更加高效。

合思通过强大的系统集成能力，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统数据互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效提升了项目成本控制的精准度。

合思的“无需报销”解决方案给企业带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，极大地简化了财务流程，降低了项目成本。

合思还提供智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核的核心难点问题，进一步加强了项目成本控制。

核心亮点：合思解决方案优势尽显

合思解决方案具有众多核心功能亮点，在项目成本控制方面展现出独特的优势。

合思具备强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目成本控制提供了有力支持。

合思的预算管控功能十分强大，可实现预算前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。派克新材通过合思费控实现项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，大大提高了项目成本控制的效果。

合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能提高了报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工通过移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，有助于更好地控制项目成本。

合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业都通过银企直联实现了财务工作的高效开展，对项目成本控制起到了积极作用。

显著收益：合思助力企业价值提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，有力地推动了项目成本控制。

企业效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。效率的提升意味着企业能够更高效地完成各项业务，从而更好地控制项目成本。

费用管控更加有效。企业能够实现对费用的精准控制和实时监控。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升 50%，进一步优化了项目成本控制。

员工体验得到改善。员工报销更加便捷，无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，间接对项目成本控制产生积极影响。

企业决策更加科学。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思 BI 数据分析报表为企业管理层提供数据支撑，帮助其更好地掌握企业费用情况，做出合理决策，为项目成本控制提供了科学依据。

多元应用：合思方案适配不同场景

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用，充分展示了其适用性，对项目成本控制起到了关键作用。

在差旅出行场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的服务，同时消费受差标管控，保证费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行方面得到了优化，有效控制了差旅成本，对项目成本控制意义重大。

在销售费用管理场景中，合思能够帮助企业实现对销售费用的精细化管控。对不同类型的销售费用进行分类管理，设置费用标准和预算控制，实时监控费用支出情况。医百科技通过合思费控实现了对销售收款和报销效率的提升，从而更好地控制销售费用，为项目成本控制提供了有力保障。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思的预算管控功能实现了对费用的有效控制，确保项目成本在预算范围内。

在系统集成场景中，合思凭借其广泛连接的能力，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业都通过合思费控实现了多系统的无缝集成，提高了企业的整体运营效率，有助于项目成本控制。

成功案例：不同行业见证合思实力

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案获得了成功，进一步证明了合思在项目成本控制方面的卓越能力。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，有效控制了项目成本。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为项目成本控制提供了坚实保障。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升，有力地控制了项目成本。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务工作的线上化流转和数据的精准高效管理，对项目成本控制起到了积极作用。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其在项目成本控制方面发挥着重要作用。

选择合思的财务数字化解决方案，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思解决方案在项目成本控制方面的强大功能，不妨立即行动起来，免费试用，与合思携手共创美好未来。