合思电子会计档案系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种差错；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些行业痛点，合思的财务数智化产品，尤其是电子会计档案系统，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命：让财务更智能企业更高效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

以客户为中心的服务理念贯穿于合思的每一项业务中。通过电子会计档案系统等一系列产品，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。无论是成本控制、合规管理还是运营效率提升，合思都以实际行动践行着自己的使命。

合思产品：功能丰富的财务数智化工具箱

合思的产品犹如一个功能丰富的工具箱，能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用报销、审批流程等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过该系统对各项费用进行精准控制，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内预订机票、酒店、用车等，享受企业支付、无需报销的便捷体验。同时，商城支持同屏比价，帮助企业节省成本。员工在出行过程中无需再为报销而烦恼，企业也能对商旅费用进行有效管理。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过该系统，管理者可以进行高效、及时、准确的决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。电子会计档案系统也能与合思BI相结合，为数据分析提供更全面的财务数据支持。
银企直联实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加便捷。

合思亮点：创新技术引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大减轻了员工和财务的工作负担，提高了报销效率。
合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。电子会计档案系统也能与其他系统进行高效对接，加快业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术，能够自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解放员工贴票的困扰。员工只需拍照上传发票，系统就能自动完成信息识别和录入，大大提高了工作效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。电子会计档案系统可以对发票信息进行有效管理和存储，为企业的财务管理提供有力支持。

合思优势：解决痛点提升企业竞争力

合思产品具有显著的优势。
多系统集成方面，合思能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，提升操作体验和数据处理效率。电子会计档案系统也能与企业现有的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同。
个性化定制是合思的另一大优势。可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足保密单位的数据安全需求。合思可以根据企业对电子会计档案系统的不同需求，进行定制开发，确保系统能够满足企业的特殊业务需求。
提升效率显著是合思产品的重要特点。各合作企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。电子会计档案系统的应用也能有效提升企业财务档案管理的效率。
加强费用管控方面，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算提交实时预警。电子会计档案系统可以对费用相关的财务档案进行有效管理，为费用管控提供数据支持。

合思适用：广泛用户多样场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小，所处行业如何，都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。电子会计档案系统在这些应用场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面的支持。

合思案例：成功见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子会计档案系统在动力源的应用也为其财务档案管理带来了极大的便利。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子会计档案系统帮助汉威科技实现了财务档案的高效管理和存储。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子会计档案系统为派克新材的财务数据管理提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。电子会计档案系统的应用也为江西中机的财务档案管理带来了新的提升。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的解决方案和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。电子会计档案系统作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务档案管理提供了高效、安全、便捷的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

诚邀各企事业单位加入合思的大家庭，免费试用电子会计档案系统等合思财务数智化产品，共同开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。