合思财务数智化:开启企业出差便利服务新征程

合思财务数智化:开启企业出差便利服务新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛,使得企业数据难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,操作体验差、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,严重影响了企业的运营效率和财务管理。集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面需求迫切,面临着成本增效、预算管控、发票校验等诸多难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业如派克新材,也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,新员工不了解差旅流程标准,报销流程慢,财务稽核做账压力大。亿嘉和科技则存在信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程长的问题。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,特别是为企业提供了出色的出差便利服务。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,也为出差便利服务提供了坚实的基础。

使命愿景:助力企业财务转型新飞跃

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心的理念,驱动着合思不断创新和优化产品。为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的发展提供有力的支持。通过技术创新和服务升级,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业创造更多的价值,同时也为企业员工的出差便利服务提供有力保障。

模块功能:全面专业的财务数智化工具箱

  • 合思费控:费用管理的精细舵手
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、审批流程优化、费用标准设置等方面,能有效控制企业成本。在动力源的应用中,合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让出差费用的管理更加高效便捷,为企业提供了优质的出差便利服务。

  • 合思商城:商旅资源的聚合宝库
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在亿嘉和科技的应用中,员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,极大地提升了出差的便利性。

  • 合思BI:财务决策的智慧参谋
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。在泽璟制药的应用中,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业在出差相关费用决策上更加明智。

  • 银企直联:付款效率的加速引擎
    银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗的应用中,实现了从采购订单到合同处理效率的提升,释放了财务工作量,也为出差相关的对公付款提供了便利。

功能亮点:创新独特的出差便利秘诀

  • 无需报销:商旅出行的便捷革命
    无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,都实现了无需报销的便捷体验,让出差员工告别繁琐的报销流程。

  • 系统集成能力强:数据流通的畅通桥梁
    合思的系统集成能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在汉威科技集团,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为出差相关的业务流程提供了数据流通的便利。

  • 发票智能校验:发票管理的精准卫士
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在斯利安药业,解决了发票处理难度大的问题,让出差发票的管理更加精准。

  • 自动生成凭证:财务工作的高效助手
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。在派克新材,内外网设置,通过EAI接口自动生成会计凭证,为出差相关的财务核算提供了便利。

优势凸显:多维度彰显出差便利价值

  • 提升效率:工作流程的加速助推器
    合思通过优化报销流程、实现系统集成和自动化操作,大幅提高企业的财务工作效率和业务处理效率。在多个企业案例中,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。例如在动力源,员工报销周期的缩短让出差员工能更快地处理费用事宜,全身心投入工作。

  • 加强管控:经营风险的有效防火墙
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,费用标准的精准控制,合同管理的规范化,有效降低企业的经营风险和成本。在汉威科技集团、斯利安药业等企业,实现了预算管控前置,费用管控更有效,确保出差费用的合理使用。

  • 数据安全:信息安全的坚实护盾
    针对企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在出差相关数据管理上更加放心。

  • 广泛连接:系统融合的强力黏合剂
    合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,为企业的数字化转型提供有力支持。在众多企业案例中,都实现了与HR、OA等系统的集成,为出差相关的业务流程提供了更便捷的信息交互。

目标用户与场景:广泛适用的出差便利方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等不同行业的企业都成功应用了合思的产品,享受到了出差便利服务带来的好处。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,全面满足企业的财务数字化需求。在各个企业案例中,都涉及到了不同的应用场景,为企业出差相关的财务流程提供了全方位的支持。

成功案例:真实见证出差便利成效

  • 动力源:效率提升的出差典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团:财务核算的出差优化
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销效率的出差飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和科技:费用管理的出差透明
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。无论是解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,还是满足企业多样化的应用场景需求,合思都能提供专业、高效、安全的解决方案,特别是在出差便利服务方面表现出色。

选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在数字化时代脱颖而出,实现降本增效、可持续发展的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差便利服务带来的全新感受!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18小时前
下一篇 18小时前

相关推荐