合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境。比如,不少企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规漏洞。多系统操作体验差,手工录入数据不仅工作量大,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响企业的财务管理效率。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量极大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大等问题,同时作为保密单位,对数据安全也有较高的要求,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄,效率极低。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。科学的差旅管理方法在合思的财务数智化产品中也有着重要的体现,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理效率。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。科学的差旅管理方法在合思广泛的服务网络和专业的服务体系下,能够更好地落地实施,为企业带来实际的效益。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。

以客户为中心是合思不变的宗旨,公司为企事业单位提供全方位财务数智化服务,全力助力企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思希望在市场中发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。科学的差旅管理方法正是合思实现这一使命愿景的重要手段之一,能够帮助企业在差旅费用管理方面实现降本增效。

模块功能:开启财务数智化新征程

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统之间不再孤立,数据能够流畅地流转,提高了财务管理的效率。科学的差旅管理方法在合思费控中也能得到很好的应用,通过与相关系统的集成,实现差旅费用的精准管控。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费渠道,也减轻了企业的管理负担。科学的差旅管理方法通过合思商城得到了很好的实践,让企业的差旅管理更加科学、规范。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过数据分析报表为企业管理者提供决策依据。以江西中机为例,合思BI能够生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的经营效益。科学的差旅管理方法也可以借助合思BI的数据分析功能,对差旅费用进行深入分析,优化差旅管理策略。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。科学的差旅管理方法在开放平台的支持下,能够更好地与企业的其他业务系统进行融合,实现差旅管理的数字化升级。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率。科学的差旅管理方法在无需报销模式下,能够让员工更加便捷地进行差旅消费,同时企业也能更好地控制差旅费用。

  • 智能发票处理:提高发票识别效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。例如,为泽璟制药解决了发票复核成核心难点的问题。这使得企业在发票管理方面更加高效、准确,减少了人工错误和合规风险。科学的差旅管理方法在智能发票处理的支持下,能够更加精准地核算差旅费用,确保费用的合规性。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措有助于企业更好地控制成本,确保预算的有效执行。科学的差旅管理方法在预算管控前置的机制下,能够对差旅费用进行严格的预算控制,避免费用超支。

  • 多系统集成:实现数据互联互通
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体的运营效率。科学的差旅管理方法在多系统集成的环境下,能够整合差旅相关的各种数据,为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。

产品优势:脱颖而出的实力之选

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求,科学的差旅管理方法在合思丰富的行业经验支持下,能够为各行业企业量身定制适合的差旅管理方案。

  • 强大技术实力:高效业务处理
    合思拥有自主研发的技术和平台,具备敏捷的财务收支管理能力,能够实现高效的业务处理和数据统计。例如,通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手。强大的技术实力为企业的财务管理提供了坚实的保障,也为科学的差旅管理方法提供了技术支持,能够实现差旅费用的快速核算和统计。

  • 完善服务体系:及时专业支持
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思都能快速响应,确保企业的财务管理工作不受影响。科学的差旅管理方法在完善的服务体系下,能够得到持续的优化和改进,为企业提供更好的服务。

  • 持续创新能力:满足客户需求
    合思不断进行产品创新和升级,以满足客户日益变化的需求。公司结合客户需求进行二次开发,响应速度快,为客户提供更优质的产品和服务。在市场不断变化的今天,持续的创新能力是企业保持竞争力的关键。科学的差旅管理方法也需要不断创新和完善,合思的持续创新能力能够确保企业的差旅管理始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

  • 目标用户
    合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业企业(派克新材、海威茨等)、医药企业(泽璟制药、斯利安等)、软件互联网企业(医百科技、长亭科技等)、电商企业(猫人)、快消企业(尚品食品)等。不同类型的企业都能从合思的财务数智化产品中受益,科学的差旅管理方法也能满足各类企业在差旅管理方面的需求。

  • 应用场景
    合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些应用场景中,科学的差旅管理方法都能发挥重要作用,帮助企业实现更加科学、高效的差旅管理。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,科学的差旅管理方法也帮助动力源实现了差旅费用的有效控制和报销流程的简化。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。科学的差旅管理方法在汉威科技集团的应用中,也为其差旅管理带来了显著的改善。

  • 派克新材:报销与核算效率双升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。科学的差旅管理方法在派克新材的应用,使得其差旅报销流程更加高效,费用核算更加准确。

  • 江西中机:报销与核算效率提升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。科学的差旅管理方法在江西中机的实施,也为其差旅管理带来了积极的变化。

选择合思:开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、完善的服务体系和持续的创新能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。科学的差旅管理方法作为合思财务数智化产品的重要组成部分,也为企业的差旅管理带来了显著的改善。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,让合思助力您的企业实现财务管理的升级和跨越,挖掘更多的净利润,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受科学的差旅管理方法以及合思财务数智化产品的魅力。

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captaincaptain
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