在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化领域,众多企业深陷困境,犹如在迷雾中摸索前行。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,发票处理更是令人头疼不已。
动力源为了满足自身业务需求,自主研发了多个系统,但这些系统之间各自为政,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
在传统报销模式下,员工的体验糟糕透顶。他们需要花费大量时间填写报销表单、收集发票,繁琐的流程让员工疲惫不堪。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,每天都在处理报销单据、核对发票信息,忙得焦头烂额。管理者也无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。李群自动化曾经采用手工处理报销流程,结果员工怨声载道,财务工作效率低下。
随着业务的不断发展,企业对财务合规性和效率的要求越来越高。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。尚品食品在业务爆发式增长时,差旅管理系统却十分落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。疫情等外部因素也促使企业加速财务数字化转型,以提升内部供应链能力和费用管控效率。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,急需一套线上透明的费用管控流程。
在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以打破困境,实现财务数字化转型。而北京合思信息技术有限公司,正是为企业解决这些难题的得力助手。
科技先锋合思风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是一家实力强劲的科技公司,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景价值领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题作为自己的使命。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业走过财务数字化转型的艰难旅程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、精准,为企业的发展提供有力支持。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
多元模块功能护航
合思拥有多个强大的功能模块,每个模块都像是一把利刃,能够精准地解决企业财务数字化转型过程中的各种问题。
– 合思费控
精准管控费用:合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程自动化、费用标准控制等功能。动力源使用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
– 合思商城
便捷商旅出行:合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,差旅成本显著降低,差旅过程透明化得到了极大提升。
– 合思BI
数据洞察决策:合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。
– 银企直联
高效资金支付:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
亮点创新独具魅力
合思产品不仅功能强大,还具有许多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销
重塑商旅流程:无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能提升了员工体验和财务工作效率,同时也让差旅过程透明化更加彻底。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒:合思的系统集成能力非常强大,它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 发票智能校验
杜绝票据风险:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用该功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
– 多维管控自动执行
加强风险管控:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。
优势凸显引领同行
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
– 广泛的连接能力
实现数据互通:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。
– 定制化服务
满足个性需求:合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
– 敏捷的实施和服务
快速上线应用:合思的项目实施周期短,能够快速上线并为企业提供服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
– 持续的技术创新
紧跟企业需求:合思不断投入研发,提升产品的功能和性能,以适应企业不断变化的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。
目标场景广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。动力源、汉威科技集团、医百科技等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景使用合思产品,提升了报销效率和财务补贴核算效率,差旅过程透明化得到了有效保障。
成功案例见证实力
合思的成功案例众多,客户评价也非常高。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
– 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅过程透明化得到了充分体现。
综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理复杂等问题,提升企业的财务管理效率和合规性,实现降本增效的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
选择合思,企业可以借助其先进的技术、广泛的连接能力和优质的服务,轻松实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅过程透明化只是合思带来的众多优势之一,更多的价值等待企业去发掘。现在就抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手合作,免费试用我们的产品,共同开创更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/