在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益错综复杂的财务管理挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以流通整合;报销流程繁琐冗长,效率极其低下;预算管控难以真正落地实施,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为财务数智化领域的专业力量,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了破局的良方。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,进而影响到业务运营决策的科学性和及时性。
在费用管控方面,企业同样存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这些都严重影响了企业的财务效率和合规性。
随着企业业务的不断拓展,对公业务管控需求日益增强。企业希望能够严格执行预算,严控合同付款进度,规范权限管理,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,增加了企业的经营成本。
而在报销流程中,员工的体验也十分糟糕。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些都降低了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思针对企业面临的这些财务管理痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过与企业现有系统的集成,巧妙地打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为企业提供了一站式的全新体验,有效解决了企业多系统操作繁琐、数据分散的问题。
合思商城为企业搭建了便捷的因公消费平台,员工可以在商城中轻松进行预订。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供了有力的数据支撑。
功能大观:合思产品丰富功能揭秘
合思的财务数智化产品犹如一座功能丰富的宝库,具有众多实用的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
费用管理功能涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,能够实现费用的精细化管理。在差旅信息集成方面,该功能可以将差旅相关的各项信息进行整合,方便企业进行统一管理和分析。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅信息集成的场景下,该功能可以对差旅预算进行精准管控,确保费用支出在合理范围内。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅信息集成中的发票管理,该功能可以快速准确地处理差旅发票,提高报销效率。
合同管理功能可实现合同台账的管理。通过 API 写入 OA 系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的各种需要。在差旅信息集成中,合同管理功能可以与差旅相关合同进行有效关联,确保合同执行的准确性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在差旅信息集成过程中,该功能可以将差旅费用相关信息自动转化为凭证,减少人工录入的错误和工作量。
核心亮点:合思产品独特魅力展现
合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能管控和高效协同,能够为企业带来颠覆性的财务管理体验。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,真正实现了“无需报销”。在差旅信息集成中,员工的差旅消费信息可以自动集成到系统中,无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的差旅体验。
广泛连接是合思费控的强大优势。它具有强大的连接能力,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互通,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。在差旅信息集成方面,广泛连接的特性可以将企业内部多个系统中的差旅信息进行整合,为企业提供更全面、准确的差旅数据。
智能管控通过智能技术,如 OCR 自动识别、发票自动验真、查重等,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还能实现对费用的实时监控和精准管控。在差旅信息集成中,智能管控可以对差旅费用进行实时监控,及时发现异常情况并进行处理。
高效协同是合思产品的另一大亮点。它支持移动审批,审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批,并可跟踪审批进度。同时,它支持多端报销,移动端和电脑端并行,提高了员工的报销体验和企业的整体运营效率。在差旅信息集成中,高效协同可以让企业各部门之间更好地协作,共同处理差旅相关事务。
价值彰显:合思方案为企业带来显著效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程和提升决策能力等多个方面。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在差旅信息集成的助力下,差旅报销流程更加高效,进一步提升了企业的整体效率。
降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。差旅信息集成可以帮助企业更好地管理差旅费用,避免不必要的支出,从而降低成本。
加强管控方面,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,企业可以实时了解经营数据,加强内部的风险管控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅信息集成的支持下,企业可以对差旅费用进行更严格的管控,确保费用支出符合企业的规定。
规范流程方面,规范了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高了企业的管理规范化水平。如斯利安通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。差旅信息集成可以使差旅相关流程更加规范、透明,提高企业的管理效率。
提升决策能力方面,通过合思 BI 提供的数据分析报表,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。差旅信息集成提供的准确数据可以为企业的差旅决策提供有力支持,帮助企业优化差旅安排。
场景应用:合思方案在多场景大放异彩
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销效率显著提升。差旅信息集成在这个场景中发挥了重要作用,将差旅申请、预订、消费等信息进行集成,使整个差旅报销流程更加顺畅。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能,实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性。差旅信息集成可以将差旅相关的对公付款信息进行整合,方便企业进行管理和查询。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过合思费控的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅信息集成可以为预算管控提供准确的差旅费用数据,帮助企业更好地进行预算管理。
在销售费用管理场景中,通过对销售费用的精细化管理,实现了对销售费用的实时监控和精准管控。如派克新材通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管理,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅信息集成可以将销售差旅费用信息进行整合,为销售费用管理提供更全面的数据支持。
案例见证:众多企业选择合思成效显著
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅信息集成在动力源的应用中,使得差旅管理更加高效,员工的差旅体验得到了极大提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息集成帮助汉威科技更好地管理差旅费用,确保预算的有效执行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息集成在派克新材的应用中,使得差旅报销流程更加快捷、准确,提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅信息集成在亿嘉和的应用中,使得差旅管理更加精细化,提高了企业的管理效率和合规性。
优势凸显:合思市场定位与差异化特色
合思作为财务数智化领域的专业服务商,定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于专业的技术团队、丰富的行业经验、灵活的解决方案和优质的客户服务。
合思拥有一支专业的技术研发团队,具备强大的技术实力和创新能力,能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能。在差旅信息集成方面,技术团队可以不断优化系统,提高集成的准确性和效率。
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。凭借丰富的经验,合思可以更好地满足企业在差旅信息集成方面的需求。
合思的财务数智化解决方案具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求和业务特点进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。对于差旅信息集成,合思可以根据企业的具体情况,提供个性化的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并取得良好的效果。在差旅信息集成的实施过程中,合思的优质服务可以帮助企业更好地完成系统的部署和使用。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持,能够帮助企业解决财务管理痛点,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新时代!
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