科学的差旅管理方法助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本增加等一系列难题。

动力源作为我国电源行业的领军企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。集团性公司汉威科技也面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务的更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药学术会议频繁，费用管控困难重重。报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，无法实时了解企业的支出成本。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，其中科学的差旅管理方法是重要的一环。

合思全方位解决方案 开启财务数智化新篇

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让动力源在财务管理上更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

针对集团性公司的预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理水平。

合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。为派克新材解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后，财务工作效率得到了极大提升，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合思解决方案核心功能亮点 铸就财务管理新优势

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，科学的差旅管理方法在其中发挥了重要作用。

合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，充分体现了科学的差旅管理方法的优势。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力依据。

选择合思解决方案 企业收获多重收益

选择合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力，科学的差旅管理方法也为效率提升做出了贡献。

费用管控更有效也是重要收益之一。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

合思系统能够将业务系统与财务系统有效连接，实现数据互通，让财务数据能够实时反映业务情况，为企业决策提供更准确的依据，促进了业财融合更深入。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

对于保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业的数据安全。

合思解决方案典型场景 满足多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，科学的差旅管理方法在这些场景中都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，大大提升了差旅管理的效率和员工的出行体验。

在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

预算管控场景也是合思解决方案的优势所在。合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控方案，有效落地了预算管控。

合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。

合思客户成功案例 彰显方案实力

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的强大实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业的成功实践已经证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。现在就与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。别再犹豫，立即行动，选择合思，让有限更有效，共同创造企业的美好未来。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验科学的差旅管理方法带来的卓越效果。