合思助力企业财务数字化转型，出差合规性检查不再难

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。

集团性公司在成本增效的道路上也困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业同样面临着诸多难题。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面，问题层出不穷。例如，派克新材的新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而亿嘉和引入多软件后，系统间的数据无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一系列针对性的解决方案。

合思解决方案破难题

合思深知企业数据整合的重要性，通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源便是成功的典范，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和应用此方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过此方案加强了预算管控，让每一笔支出都在可控范围内。

合同管理也是企业财务管理的重要环节。合思搭建了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的需要。汉威科技和中亦科技采用此方案后，合同管理更加规范，避免了许多潜在的风险。

合思产品功能大揭秘

合思费控具有强大的发票处理功能。它能够完整识别发票，实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业借助该功能，减轻了财务发票处理的压力，让出差合规性检查更加轻松。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工通过合思商城享受了便捷的差旅预订服务，同时也保证了出差合规性。

合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让管理者能够随时掌握企业的费用情况，加强出差合规性检查。江西中机、李群自动化等企业利用合思BI进行费用分析和决策支持，使企业的财务管理更加科学。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联优化了付款流程，确保了资金的安全和合规。

合思产品核心亮点凸显

合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成提升了业务处理效率，也为出差合规性检查提供了更有力的保障。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求，定制化开发功能和流程。例如，派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业的特殊需求，确保了出差合规性。

合思实现了业财深度融合，将业务数据与财务数据紧密结合，实现了从业务到财务的全流程自动化管理。医百科技通过合思费控建立了从线索获取到电子档案自动归集的全流程自动化，统一了业财口径，让出差合规性检查贯穿整个业务流程。

合思注重用户体验，提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了员工操作流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，让员工在出差报销过程中更加便捷，同时也保证了出差合规性。

合思产品价值显著体现

合思产品为企业带来了显著的价值。在工作效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品能够提高企业的工作效率，让出差合规性检查更加高效。

在成本控制方面，合思通过预算管控、费用标准控制等功能，减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合理的成本控制有助于企业在出差合规性检查中更好地把握费用标准。

在企业管控方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，随时查看财务数据，动态掌握企业信息。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，加强了费用管控，确保了出差合规性。

在数据准确性和安全性方面，合思费控支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题。同时，针对保密单位，合思提供定制化保障数据安全。派克新材在使用合思产品后，数据的准确性和安全性得到了有效保障，为出差合规性检查提供了可靠的数据支持。

合思产品典型场景展示

差旅报销场景是企业财务管理中常见的场景。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅中享受了便捷服务，同时也保证了出差合规性检查的顺利进行。

预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业加强了预算管控，让每一笔出差费用都在预算范围内，确保了出差合规性。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业优化了对公付款流程，避免了对公业务中的合规风险，为出差相关的对公付款提供了保障。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离等功能，实现了发票电子化管理。汉威科技、派克新材、江西中机等企业减轻了财务发票处理压力，确保了发票的合规性，为出差合规性检查提供了重要的支持。

合思产品成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的优势，也为出差合规性检查提供了全面的解决方案。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了出差费用的合规性。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。出差合规性检查在合思产品的助力下更加高效、准确。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规，出差合规性得到了有效保障。

合思市场定位与优势分析

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了多系统的有效集成，为出差合规性检查提供了更全面的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。派克新材针对保密需求的定制化开发就是一个很好的例子，确保了出差合规性检查能够满足企业的特殊要求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为员工和财务带来了极大便利，提升了企业整体效率和管理水平。动力源、亿嘉和等企业员工体验到了无需报销的便捷，也让出差合规性检查更加顺畅。

合思以其全面的功能、强大的系统集成能力和创新的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业可以实现从业务到财务的全流程自动化管理，提高工作效率，降低成本，加强企业管控，提升数据准确性和安全性，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强与企业的合作，深入了解企业需求，不断优化服务，与企业共同成长，为企业的财务数字化转型提供持续的动力和支持。

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升，如果你也想让你的企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。立即行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同打造数字化时代的财务竞争力，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。