科学的差旅管理方法助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务模式如同陈旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，其先后自建费控、采购等多个系统，本以为能带来流程的优化和效率的提升，然而实际情况却是整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。同时，企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面也存在着诸多难题。预算与业务缺乏紧密链接，事后管控往往容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。发票人工校验、账务处理工作量巨大，且难以保证财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等困境。

面对这些传统财务模式的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套科学的差旅管理方法，这也是合思为解决企业财务痛点所打造的综合解决方案。

数智化解决方案：解锁企业财务新密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种深度的系统集成，让企业的财务数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持。

产品功能全景：一站式满足企业需求

• 费控管理：全流程数字化掌控
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程的数字化管理。在派克新材的应用中，合思费控覆盖了资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型，让企业的费用管理更加精细化。

• 商城预订：便捷商旅体验
  合思商城提供丰富的商旅预订服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。在亿嘉和的案例中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，大大提升了员工的差旅体验。

• 数据分析：洞察企业经营
  合思BI可提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业的经营决策提供了科学依据。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能强大，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅。

核心亮点揭秘：合思产品脱颖而出

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。

• 精准预算：前置管控费用风险
  预算管控精准前置，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的费用支出更加合理。

• 智能发票：高效处理保障合规
  发票智能处理能力强，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

• 卓越连接：打通企业数据经络
  系统连接能力卓越，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

产品价值彰显：为企业发展添砖加瓦

• 效率提升：释放企业生产力
  合思产品显著提升了工作效率，大幅缩短员工报销周期，减轻财务人员工作量，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够创造更多的价值。

• 费用管控：降低企业成本
  合思加强了企业费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制费用支出，降低企业成本。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 业财融合：提升企业管理水平
  合思促进了业财融合，使业务数据与财务数据实时互通，为管理者提供及时、准确的决策依据，提升企业管理水平和运营能力。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%，让企业的运营更加科学高效。

• 安全合规：保障企业财务稳定
  合思保障了财务数据安全和合规，采用先进的技术和安全措施，确保财务数据的保密性、完整性和可用性，满足企业合规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

典型场景应用：贴合企业实际需求

• 商旅出行：轻松管理差旅费用
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，财务统一结算。同时，系统可对差旅费用进行实时管控。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，报销周期大幅缩短，让差旅管理变得更加轻松。

• 销售费用：精细化管理提升效益
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、审批、报销等环节，实现费用的有效控制和统计分析。赛傲生物在销售费用管理方面，通过合思费控细化费用管理颗粒度，对不同类型的销售费用进行分类管控，提高了费用管理的精度，让销售费用的投入产出比更高。

• 预算管控：实时监控预算执行
  在预算管控场景中，合思按不同维度进行预算设置和校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警和控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学。

• 系统集成：实现数据互联互通
  在系统集成场景中，合思与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高业务处理效率。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成和数据实时同步，让企业的信息系统更加高效。

成功案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：效率飞升新跨越
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加精准。

• 派克新材：合规高效新典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的合规发展提供了有力保障。

• 江西中机：费控优化新成效
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业的费用管理更加便捷。

市场定位与优势：合思独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行深度集成，打破数据壁垒；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务；以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思价值重述与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破传统财务模式的局限，实现业财融合，提升工作效率，加强费用管控，保障财务数据安全合规，为企业的发展提供有力支持。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品功能，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与更多合作伙伴的合作，进一步完善生态系统，提升服务能力，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。