合思助力企业项目成本控制，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还极难保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，这对项目成本控制造成了极大的阻碍。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大压力。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得项目成本控制的难度直线上升。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的挑战。企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，财务需要提供更多的支撑。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增。加上保密单位对数据安全的高需求，多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄，严重影响了项目成本控制的效率。

疫情期间，医疗行业的可孚医疗压力倍增。从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单到合同处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，这些问题都给项目成本控制带来了极大的困扰。

合思破局之钥：精准解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

对于动力源，合思打造了多系统集成的一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效加强了项目成本控制。

针对汉威科技的问题，合思提供了全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算控制更加精准。同时，提供对公付款方案，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，避免了资金的浪费和流失。发票智能校验功能更是支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了财务工作的效率，为项目成本控制提供了有力保障。此外，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。

派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，让报销流程更加快捷高效。同时，实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，有效提升了项目成本控制的水平。

可孚医疗采用合思的费用事前控制方案，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。并且实现了多系统集成，如组织架构仅需在OA系统维护，合思费控与TMC系统直接同步，大大提高了费用管理的效率，助力项目成本控制。

合思费控功能全景：多元赋能

合思费控具备强大的功能，为企业的项目成本控制提供了全方位的支持。

多系统集成功能是合思费控的一大亮点。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业各个部门之间的信息能够实时共享，为项目成本控制提供了准确的数据基础。

发票管理功能模块则为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生，有效控制了项目成本中的发票风险。

费用管理功能模块实现了精细化费用管理。包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，让企业能够对各项费用进行精准把控，实现项目成本的有效控制。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，为项目成本控制提供了更加准确的财务数据。

合思产品核心亮点：独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的项目成本控制带来了独特的价值。

“无需报销”是合思产品的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验，还大大提高了报销效率，有效控制了项目成本。

系统连接能力强是合思的另一大优势。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。如在李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，为项目成本控制提供了有力的技术支持。

灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。如长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，从而实现了项目成本的有效控制。

提供定制化解决方案是合思的核心竞争力之一。如泽璟制药，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账和5个模块。这一解决方案满足了企业的个性化需求，为项目成本控制提供了精准的支持。

合思产品价值体现：显著成效

合思产品在企业的应用中，体现出了显著的价值，有效促进了项目成本控制。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明，合思产品能够大大提高企业的工作效率，降低人力成本，从而实现项目成本的有效控制。

加强费用管控是合思产品的重要价值之一。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出，实现项目成本的有效控制。

规范流程，统一业财口径也是合思产品的重要作用。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。这使得企业的业务流程更加规范，财务数据更加准确，为项目成本控制提供了坚实的基础。

增强数据安全性和可追溯性是合思产品的又一重要价值。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，会议活动管理加强，支出清晰可见。这使得企业能够更好地保护财务数据安全，对项目成本的支出进行有效追溯和控制。

合思产品典型场景：广泛应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业的项目成本控制提供了切实可行的解决方案。

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中应用合思产品，提升了员工体验和报销效率，有效控制了差旅成本。

对公付款场景中，通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对公业务管控，避免了资金的浪费和流失，实现了项目成本的有效控制。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，实现预算全程管控。如汉威科技、斯利安药业等企业通过合思产品有效落地预算管控，确保了项目成本在预算范围内。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。如江西中机、海威茨等企业在发票管理场景中受益于合思产品，有效控制了发票成本。

合思产品成功案例：实力见证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在项目成本控制方面的卓越实力。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效控制了项目成本。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为项目成本控制提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，实现了项目成本的有效控制。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，有效控制了项目成本。

合思市场定位与差异优势：脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛连接能力，可与多种系统进行集成，打破数据孤岛。提供定制化解决方案，能根据不同企业的需求和痛点，量身定制适合的财务数字化方案。拥有无需报销等创新模式，提升员工体验和企业财务效率，为企业的项目成本控制提供了独特的竞争优势。

展望未来携手合思

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、统一业财口径、增强数据安全性和可追溯性等，为企业财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例表明，企业在应用合思产品后取得了显著的成效，有效实现了项目成本控制。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步加强项目成本控制。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，与合思一起，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更好地控制项目成本。