合思助力连锁上市企业破解差旅管理难题

合思助力连锁上市企业破解差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制至关重要。对于连锁经营的上市公司而言,差旅管理往往是一项复杂且具有挑战性的任务。合思凭借其创新的解决方案,成功帮助一家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题,取得了显著的成效。合思商城与某TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,不仅优化了该企业的差旅资源配置,还实现了成本的有效控制,在数据表现上成绩斐然。

连锁巨头的差旅困境

这家采用连锁经营模式的上市公司,业务广泛布局,在多地都设有门店。频繁的商务活动使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出差,企业已经接入了一家TMC作为合作供应商,员工出差无需垫资,财务在月底进行统一对账。

然而,原TMC在服务过程中逐渐暴露出诸多问题。该TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季或者业务高峰期,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格也常常超出企业设定的差标,给企业带来了额外的成本负担。对于一些偏远地区,原TMC的服务酒店未能全面覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题,这既增加了员工的经济压力,也给后续的报销流程带来了不便。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天的时间来完成对账单的整理工作,这不仅增加了财务部门的工作负担,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。

合思的智慧差旅药方

面对该企业的差旅管理难题,合思提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入原TMC系统,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源储备,覆盖国内2000+县市区,整合了170万+酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更广泛、更丰富的酒店选择。无论是繁华都市还是偏远地区,员工都能在合思商城找到合适的住宿。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40+航司,并支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求,自动为其推荐同时时间段内价格更低的方案。这一功能为企业节省了大量的出差成本,同时也让员工享受到了更实惠的机票价格。

此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自身的消费标准、出行体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分满足了员工的个性化需求,提高了员工的出差满意度。

差旅管理的华丽转身

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的方案不仅解决了员工在差旅过程中遇到的实际问题,还提升了企业内部的整体协作效率。

在财务对账方面,合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配,工作负担得到了有效减轻。

对于员工而言,合思商城提供了更多的资源选择。在原TMC无法提供合适酒店的情况下,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜,让员工享受到了实实在在的优惠。

客户的真心点赞

员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购服务有了更多的选择,操作更加灵活,自主性也更高。特别是机票价格比原来便宜了很多,为大家节省了不少费用。

财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城上线后,就不再接到员工的投诉,部门的口碑大大提升。同时,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有了明显提升。发票自动化处理在整个过程中发挥了重要作用,使得财务流程更加高效、准确。

携手未来共创辉煌

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为该连锁经营上市公司带来了显著的效益提升。未来,合思有望与企业开展更深入的合作,进一步优化企业的差旅管理流程,实现更多的成本节约和效率提升。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。在这里,发票自动化处理将为您的财务管理带来全新的体验。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。现在就免费试用,开启高效差旅管理之旅!

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captaincaptain
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