在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营与管理离不开先进的信息技术支持。高新兴科技集团作为一家在资本市场闪耀的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的佼佼者。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过营业收入 10%的资金投入到研发中，拥有超过 2000 项核心知识产权，彰显着其雄厚的技术实力。其庞大的规模同样令人瞩目，3000 多名员工分布在国内 170 多个服务网点，5 个信息化系统有条不紊地运转着，每年产生 10 万 + 的银行回单、15 万 + 的发票以及 30 万 + 的电子凭证。如此庞大的业务数据量，让发票存档管理成为了企业运营中不容忽视的关键环节。然而，随着业务的不断拓展，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在发票存档管理上的现状，犹如一座被乌云笼罩的城堡，面临着诸多痛点。
档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，传统的管理方式需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房人员被繁琐的事务占据了大量时间，管理成本节节攀升。而且，借阅流程复杂，实物借出更是繁琐，每一次的借阅都仿佛是一场艰难的“闯关游戏”，极大地影响了工作效率。
档案管理存在隐患。电子源文件未能合规保存，这与会计电子档案管理法规背道而驰。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管控，如同在波涛汹涌的大海中失去舵手的船只，随时都有合规性隐患的风险。
档案利用效率低下。在公司内部，查询相关发票、收付款凭据及其他附件就像是在茫茫大海中寻找一颗针，难度极大，耗费了大量的人力和时间。而且，由于系统之间的壁垒，无法实现跨系统调阅，信息流通不畅，严重制约了企业的决策效率。
合思妙策破局而来
面对高新兴科技集团在发票存档管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套卓越的档案管理解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思的解决方案如同一位神奇的桥梁建造师，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，打破了系统之间的隔阂，让数据流通更加顺畅，同时大大降低了开发成本。
自动制档释放财务精力。合思的系统就像一位智能的财务助手，能够自动完成凭证数据的匹配组装。业务检测功能如同一位严谨的检察官，保障证据链的完整。档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，将财务人员从繁琐的制档工作中解放出来。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案查询的壁垒，无需在同个系统上下联查、切换模块，也不用在多个系统之间来回切换。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用，大大提高了查询效率。
实施路径精准领航
合思解决方案的实施过程，犹如一场精密的手术，每一个步骤都经过精心策划。
自主采集档案数据。通过开放式接口互联，合思的系统能够自主采集档案数据。大文件自动切割功能，如同一位技艺精湛的裁缝，将庞大的文件进行合理分割，便于存储和管理。数电票自动化解析功能，让发票信息的处理更加高效准确。
智能关联自动制档。利用智能关联、自动组装功能，合思的系统对档案数据进行四性检测和业务检测，如同一位严格的质量检测员，确保数据的准确性和完整性。然后生成自定义版式文件完成制档，让档案管理更加规范。
精细管理确保合规。合思在档案管理过程中进行精准权限管控，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号管理，确保了档案的规范性和安全性。
显著成果效益凸显
合思的档案管理解决方案在高新兴科技集团落地后，取得了令人瞩目的成果与效益。
归档效率大幅提升。通过自动化的制档流程和数字化的管理方式，归档效率提升了 90%。原本繁琐的归档工作如今变得轻松快捷，大大缩短了业务处理周期。
成本节约成效显著。合思的解决方案为企业年节约成本 30 万 + 。这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
高度赞誉认可有加
高新兴科技集团对合思的档案管理解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了公司发票存档管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，犹如一场及时雨，为企业的档案管理带来了新的生机。显著提升的归档效率和节约的成本，为公司的发展提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票存档管理作为企业运营的重要组成部分，直接影响着企业的效率和成本。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的发票存档管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的卓越体验！
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