在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。这一转变就像一场精准的手术，有利于优化管理流程，能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的档案数字化实施提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在传统财务档案管理方面，好想你却面临着诸多困境。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找时需要耗费大量的时间和精力。想象一下，当需要查找一份重要档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找许久，却依然无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。档案数字化实施对于好想你这样的企业来说，已经是刻不容缓。
合思方案解锁档案管理难题
面对好想你在档案管理方面的重重困境，合思为其量身定制了一套解决方案，助力其实现档案数字化实施。
合思打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，他们可以通过一键联查的方式，轻松获取所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。在这个过程中，财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装功能让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就像是给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务，减少了人为错误和繁琐的操作。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这就好比为实物档案安装了一个精准的定位系统，让查找变得轻而易举。
变革成效显著企业焕发生机
在应用了合思的解决方案后，好想你在档案数字化实施方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的大幅提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入更多的动力。
合思的解决方案有效解决了好想你档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的优化。通过档案数字化实施，企业的财务管理效率和合规性得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案优势尽显未来前景可期
合思档案在档案数字化实施方面具有诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。在这个过程中，合思档案将凭借其卓越的性能和优质的服务，为更多企业提供支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业档案数字化实施的新征程。
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