在商业的历史长河中，总有一些国民经典零食品牌熠熠生辉，它们历经岁月的洗礼，畅销数十年而不衰。就有这样一家零食企业，凭借独特的口味和品质，赢得了消费者的青睐，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作繁杂且低效。在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已迫在眉睫，而合思在助力企业解决财务痛点方面展现出了强大的能力。
客户困境：财务痛点待解
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差旅管理迷雾重重
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
档案管理荆棘满途
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务工作效率受到了极大的影响，数字化转型成为了企业突破困境的关键。
合思妙方：精准应对挑战
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消费 – 入账 – 归档一站式方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式不仅方便了员工，也为后续的财务处理提供了便利。 -
财务核算与记账智能化
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这使得财务工作更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
智能化档案管理升级
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能化档案管理的引入，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
方案落地：有序推进实施
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差旅订购与对账单生成
员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。后续会产生对账单，为财务的后续处理提供依据。 -
财务操作流程明晰
财务人员在对账结算中心进行相关操作。线上开票后，系统会自动拆分结算并记账；线下开票则进行线下结算和手工记账。整个流程清晰明了，提高了财务工作的效率。 -
档案管理智能操作
合思根据规则进行智能制档等操作，其他环节也按照相应级别要求录入档案。智能化档案管理确保了会计档案的完整性和准确性。
显著成效：价值全面彰显
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成本节约与效率提升
实施合思的解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对合思平台的高度认可。 -
业财连接与档案管理优化
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能化档案管理让企业的财务工作更加规范、高效。
客户心声：高度认可信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思方案给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用，还有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，享受智能化档案管理带来的高效与便捷。
