在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果。好想你在引入合思档案管理系统后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理系统能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。下面，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料繁多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。好想你急需一套高效的档案管理系统来解决这些问题。
合思档案管理系统的精准破局
面对好想你在档案管理方面的困境，合思档案管理系统提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以实现便捷利用，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在可以轻松查询，大大提高了工作效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
该系统还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式使得审计工作更加高效，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计人员能够更加快速准确地获取所需信息。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理系统实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、高效。
显著成效见证系统实力
合思档案管理系统的应用，给好想你带来了显著的成效。
在工作效率方面，人工耗时减少了90%。以往繁琐的档案管理工作，现在变得轻松高效，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少80%，优化了总部的管理流程，使得信息传递更加顺畅，决策更加及时。借阅管理耗时减少67%，让借阅工作更加高效，满足了企业内部对档案的快速使用需求。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过合思档案管理系统，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
满意反馈彰显合作价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从整体案例成果可以推测，该企业对合思档案管理系统是非常满意的。显著的降本增效成果符合企业的利益和发展需求，也证明了合思档案管理系统的有效性和实用性。好想你在使用该系统后，档案管理工作得到了极大的改善，为企业的发展提供了有力支持。
携手共进 展望未来合作
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以借助合思档案管理系统持续优化财务数智化管理，在更多业务环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思也在不断升级产品和服务，能够为好想你提供更先进的财务数智化解决方案。通过持续创新和优化，合思档案管理系统将助力好想你在市场竞争中取得更大的优势，实现企业的可持续发展。
在当前的企业发展环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想像好想你一样，实现财务数智化转型和发展，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案管理系统和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案管理系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
