在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，合思凭借其专业的解决方案适时登场，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源财务困局：亟待数字化破局
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，在传统财务报销流程中暴露出诸多痛点。员工报销耗时久，繁琐的流程让员工在报销上花费大量时间，影响工作效率；财务入账归档时间长，大量的纸质票据和手工操作使得财务人员的工作负担沉重；场地和耗材成本高，纸质档案的存储需要大量的空间和资源；业财流程数字化程度低，业务与财务之间的信息流通不畅，难以实现有效的协同管理。这些问题严重制约了动力源的发展，因此，动力源迫切需要一套完善的财务数字化解决方案。
合思方案：智能会计档案管理的利器
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了动力源的财务难题。合思拥有先进的事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。智能会计档案管理在其中发挥了重要作用，通过数字化的手段对财务数据进行管理和存储，大大提高了财务信息的安全性和可追溯性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能会计档案管理贯穿始终，将每一笔消费数据进行精准记录和分类，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅管理中，智能会计档案管理能够实时记录差旅费用的支出情况，方便企业进行费用控制和成本核算。
实施步骤：无缝对接的数字化之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在具体实施过程中，智能会计档案管理起到了桥梁和纽带的作用。合思首先进行系统与动力源现有业务系统的对接，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通。通过智能会计档案管理，将各个系统中的数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的财务信息。
在对接过程中，合思的专业团队充分考虑动力源的业务特点和需求，进行个性化的定制开发。他们对动力源的财务流程进行深入调研，找出其中的痛点和难点，然后运用先进的技术手段进行优化和改进。智能会计档案管理系统能够根据动力源的业务规则进行自动分类和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，通过智能会计档案管理，企业节约了50%的人员成本，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
在具体数据方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间投入到核心业务中；减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的及时性和准确性；节约了场地、耗材成本70%，实现了企业的降本增效；提高了业财流程数字化程度95%，促进了业务与财务的深度融合；保障了数据安全合规100%，为企业的发展提供了坚实的保障。智能会计档案管理在这些成果的取得中发挥了不可或缺的作用，它为企业提供了一个高效、安全、合规的财务管理平台。
客户评价：高度认可的数字化伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能会计档案管理系统的稳定性和可靠性得到了动力源财务部门的一致认可，它为企业的财务管理提供了有力的支持。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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