在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台对于企业而言，无疑是在数字化浪潮中稳立潮头的有力武器，能够帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，实现高效、精准的财务管理。
好想你：传统档案管理痛点凸显
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣产业的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计和查询工作将面临巨大的困难，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分不便。工作人员在查找档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一种效率的极大浪费。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这些成本的不断增加，给企业的财务状况带来了一定的压力。
合思：量身定制解决方案
打破数据壁垒实现同源共享
合思深入了解好想你在档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将发票、单据、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能的“数据助手”，能够快速准确地提供所需的信息，让财务管理工作变得更加轻松高效。
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案，而合思档案通过自动化的处理方式，将相关数据进行整合和分析，生成清晰准确的审计报告。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理精准定位档案
对于纸质档案的实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比为每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论档案存放在何处，都能轻松找到，大大提高了档案的查阅效率。
成果显著：降本增效立竿见影
人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力和时间完成的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，只需要少量的人力即可完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部与借阅管理效率提升
在总部接收和借阅管理方面，也取得了令人瞩目的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的运营效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应业务需求。
综合成本预计降低
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思档案：优势尽显未来可期
合思电子会计档案管理平台的优势不仅体现在为好想你带来的显著成果上，更体现在其对企业数字化转型的全面支持上。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，能够帮助企业实现真正的数字化，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案必将发挥更加重要的作用。它将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效的目标，那么不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验发票自动化处理带来的便捷与高效。
