在企业管理的广阔天地中,费控及差旅管理宛如一座待攻克的堡垒,众多企业在其中摸索前行。今天,我们将聚焦一家高端制造行业的专精特新上市公司,它借助合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,在费控和差旅管理方面实现了质的飞跃。这背后的故事,值得我们深入探寻。
困境迷局:传统管理模式的重重枷锁
这家高端制造行业的专精特新上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,差旅业务频繁。然而,原有的费控及差旅管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
员工报销体验差,流程漫长。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前繁琐操作。个人垫资的压力如同巨石般压在员工心头,纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达 2 个月,员工的工作积极性受到了极大的打击。
财务人员更是被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展陷入了困境。
智慧破局:合思定制化解决方案登场
面对客户的重重困境,合思凭借其专业的洞察力和创新能力,为该公司量身打造了一套涵盖多种核心功能的解决方案。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同精密的齿轮,相互配合,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,为企业的费控和差旅管理提供了强大的支持。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一套完整的费控及差旅管理体系。员工可通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能满足车票酒店等需求,长期出差借款、报销问题得到了彻底解决。
财务月底只需 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。环保电子发票的应用,不仅提升了报销的便捷性,还符合环保理念,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
成效卓著:数据见证方案的强大威力
合思解决方案的实施,如同一场及时雨,为企业带来了勃勃生机。员工报销效率得到了极大提升,相比之前提升了 300%,大大缩短了报销时间,员工的满意度显著提高。环保电子发票的使用,让报销流程更加便捷高效,员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,实现了费控和差旅管理的精细化。环保电子发票的推广,也减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本。
客户盛赞:高度认可合思服务
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,体现了合思解决方案与客户企业管理的高度契合。环保电子发票的应用,也得到了客户的认可,认为这是一种既环保又高效的报销方式。
未来展望:携手共进共绘美好蓝图
随着企业的发展,差旅及费控管理需求也会不断变化。合思将持续为该公司提供创新的解决方案和优质的服务,助力企业进一步提升管理效率。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索费控及差旅管理的新方法和新模式,实现企业的可持续发展。环保电子发票作为一种创新的报销方式,也将在未来的合作中发挥更大的作用。
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