在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与安全成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案展现出了显著的降本增效等核心成效。好想你通过合思的解决方案，大幅减少了人工耗时和管理成本，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台，能打通电子凭证会计处理全流程各环节，真正实现随需访问档案。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的佼佼者。2011年在深交所中小板上市，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求。好想你急需一种高效、安全的财务档案管理解决方案，以实现随需访问档案。
合思出击：量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理上的困境，合思迅速出击，为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员能够快速获取所需信息，真正做到随需访问档案。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统的一键操作即可完成，大大节省了人力和时间成本。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐操作。审计人员可以更加高效地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、准确的评估。同时，系统的精准性也确保了审计结果的可靠性，让企业在合规经营的道路上更加稳健。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案查阅的便捷性。无论是总部管理人员还是基层员工，都能在需要时快速找到所需档案，实现随需访问档案，大大提升了工作效率。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案给好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案核对和查找工作，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部管理人员可以更加高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况。借阅管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的便捷性。员工可以在需要时快速借阅档案，无需等待漫长的审批和查找过程。预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这些成本的节约不仅体现在人力和物力上，还体现在时间成本的降低上，让企业在市场竞争中更具优势。
好评如潮：好想你高度认可
好想你财务负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司财务档案管理的痛点，让财务工作更加高效、合规。通过合思的系统，公司实现了随需访问档案，大大提高了工作效率和管理水平。以往困扰公司的档案遗失、查找困难等问题得到了有效解决，公司的财务档案管理更加规范、安全。合思的专业服务和创新技术，让好想你对未来的财务档案管理充满信心。
展望未来：合作开启新篇章
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为好想你提供更先进的财务数智化服务。双方可以在财务档案管理等方面不断优化升级，进一步提升企业的财务管理水平。同时，双方还可以进一步探索更多的合作领域，如在财务收支经营分析等方面开展深度合作，挖掘更多的净利润增长点。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为好想你提供更加全面、高效的解决方案，助力好想你在市场竞争中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而高效的财务档案管理是其中的重要一环。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性。
若您的企业也面临财务档案管理等难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验随需访问档案带来的便捷与高效。
