自 2022 年底疫情退潮，商业世界如久闭的花朵迎来春风。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，这场看似繁荣的背后并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业一方面渴望通过业务拓展在市场中占据更大份额，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势加剧，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业在差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。接下来，我们通过某上市公司的实际案例，来深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
痛点之殇：未用合思前的差旅困境
在未引入合思解决方案之前，该上市公司在差旅管理方面陷入了重重困境。
员工报销就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都要自己先掏钱，回来还得填纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工体验感极差。
财务部门也被低价值工作压得喘不过气。手工做账耗费大量时间和精力，手动验真查重就像在茫茫大海中捞针，超标核对更是麻烦不断。这些琐碎的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也面临着难题。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了迷茫。
合思妙方：量身定制的解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
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员工无忧：移动端畅享差旅便捷
合思为员工提供了移动端申请的便利方式，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的“零负担”。使用环保电子发票，不仅避免了纸质发票的繁琐，还为环保贡献了一份力量。 -
财务减负：自动化对账入账轻松搞定
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。合思系统实现了财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。环保电子发票的应用，让发票的管理更加高效，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理升级：数据洞察助力差旅优化
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。环保电子发票的使用，使得数据的收集和分析更加准确和便捷。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
成效斐然：使用合思后的华丽转身
该上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升 300%。以前漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。环保电子发票的使用，让报销流程更加便捷，也减少了纸张的浪费，符合企业的环保理念。
财务人力成本降低 50%。自动化的对账入账操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提高。环保电子发票的管理更加高效，减少了人力成本的投入。
该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思引领：企业降本增效的未来之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当今数字化时代，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正符合企业这一需求，而环保电子发票的应用更是为企业的数字化转型和环保发展提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术让企业聚合消费和费用管控更具敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。环保电子发票作为数字化时代的产物，将在企业的差旅管理和费用管控中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验环保电子发票带来的便捷和高效，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。
