在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这场转型变革中，企业却面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为横亘在企业面前的一道道关卡。传统纸质档案管理更是问题重重，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。再加上企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，像电子发票打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案数字化实施提供了有力的解决方案。
合思档案：全方位解决转型难题
合思档案具有多方面的核心能力和整体优势，为企业的档案数字化实施提供了坚实保障。
它具有自动组装、审计便捷的特点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，实现了实物的高效管理。
在档案存储方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。并且通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，让企业在档案数字化实施过程中无后顾之忧。
核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案在核心功能上表现卓越，为企业的档案数字化实施带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行全面采集。同时，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制作更加规范、高效，符合企业的个性化需求。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。同时，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在档案数字化实施中的卓越效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
企业在档案数字化实施的道路上，合思档案无疑是一个值得信赖的选择。它能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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