在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现了显著的降本增效，宛如在企业数字化征程中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为企业提供了全面的电子凭证会计处理全流程解决方案。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果，大量减少了人工耗时和综合成本，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
档案数字化实施前，公司财务归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是繁琐至极。
纸质档案查找慢是另一个突出的问题。传统的纸质档案管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：打破壁垒的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
合思档案管理平台为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。通过该平台，财务人员只需轻轻点击鼠标，就能快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证，有效提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，让他们在档案管理的海洋中能够迅速找到所需的信息。
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在平台上查阅和分析档案数据，减少了对纸质档案的依赖，节省了大量的时间和精力。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，让实物档案的管理变得高效有序。这就如同为每一份档案都贴上了一个智能标签，无论何时何地，都能轻松找到所需的实物档案。
显著成效：降本增效的奇迹
档案数字化实施后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。使用合思档案解决方案后，公司减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台轻松完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在过去，总部接收各部门的档案需要花费大量的时间进行整理和核对，现在通过合思档案管理平台，档案的传输和接收变得更加高效，总部能够及时获取所需的档案信息。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像过去那样填写繁琐的借阅申请表，只需在平台上轻轻一点，就能完成借阅申请。而且，借阅记录也会自动保存，方便后续的查询和管理。
预计每年可减少综合成本20万元，这一数据充分体现了合思档案解决方案为好想你带来的降本增效成果。通过档案数字化实施，好想你不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，实现了企业的可持续发展。
员工反馈：便捷体验的心声
虽然文档未明确提及好想你人员的直接反馈，但从其他类似企业使用合思档案的案例中可以了解到，员工对合思档案的使用体验非常满意。员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
未来展望：携手共进的新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续为好想你提供更先进的财务数智化服务。合思不断创新和升级产品，未来双方可以在更多领域展开合作，进一步提升好想你的财务管理效率和竞争力。
在档案数字化实施的道路上，合思将与好想你携手共进，不断探索和创新。双方将共同努力，实现财务档案管理的持续优化，为企业的发展提供更加坚实的支持。
呼吁合作：开启财务数智化之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的技术实力和服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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