在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为顺应时代发展需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。今天，我们就来深入了解一下合思档案如何助力好想你健康食品股份有限公司实现财务档案优化。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临审计风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了工作效率，尤其是在面临紧急审计或业务查询时，纸质档案的局限性更加凸显。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这些费用无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，助力好想你实现财务档案优化。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就能呈现出来，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，减少了审计时间和成本。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的准确性和规范性。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快速查找。即使实物档案存放在不同的地点，也能通过系统轻松找到，真正实现了档案管理的智能化和精准化。
合思方案助力好想你显著成效
在应用合思的电子会计档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了财务档案优化的目标。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
总部管理耗时降低
合思档案的实施，使好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以通过系统实时获取各分支机构的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，提高了信息传递的效率。同时，系统还提供了统一的档案管理平台，方便总部对各分支机构的档案进行集中管理和监控，确保档案管理的规范性和一致性。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅权限。借阅者可以直接在系统中查阅电子档案，无需再到档案室借阅纸质档案，大大提高了借阅效率。同时，系统还对借阅情况进行实时监控和记录，方便管理人员进行统计和分析。 -
综合成本显著降低
预计好想你通过应用合思档案，每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提升。通过实现财务档案优化，好想你在降低运营成本的同时，提高了企业的竞争力和可持续发展能力。
合思方案意义深远未来合作前景广阔
合思的电子会计档案解决方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。通过财务档案优化，好想你在财务工作的准确性、效率和规范性方面都有了显著提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是像好想你这样的大型企业，还是处于不同发展阶段的中小企业，合思都将根据其实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现财务档案优化，提升企业的核心竞争力。
如果你也想实现财务数智化转型，降低运营成本，提升工作效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启财务新征程。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于你的财务档案优化之旅。
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