在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将聚焦合思为一家畅销30余年、年单据量达2.6亿的国民经典零食品牌提供的财务数字化转型服务，深入探究这一成功案例。
业务迷局：传统财务管理痛点凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控存在严重的不连贯性。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，安全文档存储成为了企业亟待解决的问题，传统的管理方式已无法满足企业对文档安全和高效管理的需求。
合思良方：定制化解决方案登场
面对该客户的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，为后续的财务处理提供清晰的依据。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上消费可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为安全文档存储提供了可靠的保障。
落地之路：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合规性和计划性。
接着，财务部门通过对账结算中心对消费进行处理。根据线上或线下开票的情况，进行相应的结算和记账操作。线上开票的消费实现自动对账记账，线下开票的则进行线下结算和手工记账，保证了财务数据的准确性和完整性。
最后，在档案管理方面，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行档案的整理和归档。这一过程实现了档案的自动化管理，提高了档案存储的安全性和可查阅性，有效解决了安全文档存储的难题。
成效显著：转型成果与效益彰显
通过合思解决方案的实施，该国民经典零食品牌取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。
在财务入账效率上，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了安全文档存储的可靠性。
客户心声：高度评价与积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，可供其他门店企业参考。合思在安全文档存储方面的出色表现，也得到了客户的高度认可。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它提供免费试用，拥有灵活的定价模式，还具备强大的集成能力等诸多优势。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，赢得了众多客户的信赖和好评。
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