在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一浪潮中借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，取得了显著的降本增效成果。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其电子会计档案管理平台合思档案，为金牌橱柜解决了诸多档案管理难题。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配、查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一套高效的档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决方案
合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的档案管理解决方案，帮助企业打破传统档案管理的困境。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。通过统一存储，企业可以随需访问档案，快速获取所需信息，提高工作效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，追溯相关的会计资料，也可以从会计资料出发，了解业务的全貌。完整的业务证据链为企业的决策提供了有力支持，让企业可以随需访问档案，深入了解业务情况。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，让企业可以随需访问档案，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率。企业可以随需访问档案，轻松获取银行回单信息，助力降本增效。
显著成效：效率提升与成本降低
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的工作效率。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，只需通过系统即可快速完成档案匹配工作。这使得企业可以随需访问档案，及时整理和归档相关资料。
在档案查询方面，档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加迅速便捷。工作人员可以通过关键词搜索、条件筛选等方式快速定位所需档案，无需再人工逐一翻查。企业可以随需访问档案，快速获取所需信息，为决策提供支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业减少了人力、物力和财力的投入。同时，档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。
金牌橱柜反馈：智能化管理与数字化转型
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案的应用使得档案管理更加规范、高效，解决了企业长期以来在档案管理方面的难题。企业可以随需访问档案，快速获取所需信息，提高了工作效率和决策的准确性。
无纸化管理的实现，不仅降低了成本，还提升了企业的环保形象。企业减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，实现了可持续发展。
未来展望：深化合作与创新发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。与合思的合作有望进一步深化，共同探索更多的创新解决方案。
合思持续的技术创新和服务升级能力，将为金牌橱柜提供更优质、更全面的财务数智化服务。双方将携手共进，在档案管理、财务管理等领域不断创新，助力企业在市场竞争中取得更大优势。企业可以随需访问档案，利用先进的技术和服务，提升自身的竞争力。
选择合思：开启美好未来财务
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和合规经营成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。
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