在当今竞争激烈的商业世界中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直是行业的佼佼者。然而，即使是这样的巨头，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。该品牌在财务方面遭遇了一系列难题，而合思凭借其专业的解决方案，为其带来了新的转机，这其中安全文档存储发挥了关键作用。
业务迷雾：教育品牌的财务痛点困局
该教育服务品牌业务规模庞大，业务和财务系统众多。这些系统相互独立，如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了工作效率。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的档案资料占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务管理陷入了困境，急需一种高效的解决方案来解决这些问题，实现安全文档存储。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
合思针对该客户的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，而且 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为安全文档存储提供了有力保障。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论数据以何种形式存在，都能准确地收集到系统中。自动归档功能更是强大，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理等多个环节。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这种全面的管理方式，合思为企业打造了一个安全、高效的文档存储环境。
精细部署：解决方案的严谨实施之路
合思在实施解决方案时，充分考虑了档案数据来源的广泛性。这些数据包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口数达到 40 种以上。接口传输采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，确保数据准确收集，实现安全文档存储。
在自动归档过程中，进行智能组单、四性检测等操作，实现了电子档案和实物档案的有效管理。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。这一系列严谨的实施步骤，确保了方案的顺利落地，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：转型带来的可观成果与效益
实施解决方案后，该企业取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式更是大大提高了档案的使用效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一系列成果充分证明了合思方案的有效性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也保障了安全文档存储。
客户盛赞：对合思服务的高度认可与信心
企业财务相关负责人对合思的服务给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
以电子会计档案系统和规则引擎，合思有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，是对合思服务的高度肯定，也再次证明了合思在安全文档存储方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望实现安全文档存储，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思，开启降本增效和可持续发展的新征程。现在就可以免费试用合思，体验其带来的高效财务管理解决方案。
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