在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，成为财务数字化转型的成功典范，这也让更多企业开始关注财务数字化转型这一重要话题。
客户背景：困境之中亟待转型
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。首先，其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。他们每天重复着这些繁琐的操作，却无法为企业创造更多的价值。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下环保理念背道而驰，而且还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：精准破局助力转型
面对这些困境，该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把利剑，助力企业完成了业财平台建设。这个方案确保了财务的准确性，让企业在审计中能够顺利通过，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是成效显著。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到了T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思方案的另一个亮点在于，它灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。这种以人为本的设计理念，让费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节。
显著成效：全方位提升企业价值
-
增效：效率飞升畅享便捷
合思方案实施后，在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率也得到了显著提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，让财务工作更加高效便捷。 -
降本：成本缩减轻装上阵
在降本方面，合思方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业能够以更低的成本实现更高的效益。 -
合规：严格把关确保安全
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领潮流拥抱未来
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，这种便捷的模式让企业管理更加以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。此外，它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
客户反馈：满意之音见证实力
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业在财务管理上取得了显著的提升。该品牌对合思的服务和解决方案表示满意，认为合思方案为企业解决了实际问题，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手，推动财务数字化转型向更深层次发展。相信在双方的共同努力下，企业将能够在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等一系列功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在就可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。
