在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，于2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。它在财务数字化转型的道路上，与合思携手，取得了显著的成效。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了诸多改变。应用该方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。在发票存档管理方面，合思的方案也为其提供了有效的支持，让发票存档管理更加规范和高效。
集团财务困境：数字化转型迫在眉睫
作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为当务之急。统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程，都是其需要解决的问题。
然而，现实情况却不容乐观。汉威科技集团面临着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，增加了财务管理的难度。对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控。在集团化管理过程中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。发票存档管理也因为这些问题而变得复杂，难以实现有效的管理。
合思妙策：精准击破财务痛点
面对汉威科技集团的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统协同，精准预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，预算检验前置到了提交环节，有效落地了预算管控。这对于发票存档管理也有着积极的影响，通过合理的预算管控，可以更好地规划发票的存档和管理。 -
对公付款：合同台账，实时监控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。这使得对公业务付款能够关联合同、预算，防止超额，实时监控合同付款和回票进度，让发票存档管理与合同和付款信息紧密关联，提高了管理的准确性。 -
发票智能校验：高效识别，提升效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的错误，还为发票存档管理提供了准确的数据基础，使得发票能够更有序地进行存档和管理。 -
自动生成凭证：对接系统，无需人工
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况，也让发票存档管理与财务凭证的生成更加紧密结合，提高了财务管理的整体效率。
显著成效：财务效率与管控双提升
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，这使得财务工作更加集中和高效。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期。在发票存档管理方面，由于系统的整合和流程的优化，发票能够更及时、准确地进行存档，提高了管理的效率。
对企业业务管控也得到了极致提升。对公业务付款关联合同、预算，防止了超额支付，实时监控合同付款和回票进度，让企业对财务状况有了更清晰的把握。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，实现单据信息在系统内进行预算校验，超标则不允许提交并预警。
同时，合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况。发票存档管理也在这一系列的优化中得到了进一步的完善，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户反馈：专业团队，稳定运行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这也从侧面反映出合思在发票存档管理等方面为汉威科技集团提供了可靠的服务。
携手未来：共谱财务数字化新篇
汉威科技集团希望日后与合思的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像汉威科技集团这样的成功案例，在发票存档管理等方面都取得了良好的效果。
其他企业也可选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。在这个过程中，合思将为您提供专业的支持和服务，帮助您在发票存档管理等财务工作上取得更好的成效。
