在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业的数字化转型。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理模式的痛点也日益凸显。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年成立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为应对企业档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理系统，该系统对企业财务数智化发展具有至关重要的意义。
合思档案管理系统：多元方案破解企业档案管理痛点
合思档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案数据来源方面，合思档案管理系统实现了多元化。电子档案可通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案则能将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这一功能极大地丰富了档案数据的来源，让企业的档案管理更加全面。
该系统还提供自动归档功能。它会根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，系统会自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
此外，合思档案管理系统具备对接各类异构系统的能力。其生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本。企业可以更加轻松地实现不同系统之间的信息共享和协同工作。
合思档案管理系统：核心功能彰显财务档案管理优势
合思档案管理系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，减少了人工操作的误差。
档案制档时，系统实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案利用上，合思档案管理系统支持多维检索、一站式预览，方便用户快速找到所需档案。同时，它还提供在线借阅、异构系统联查等功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，进一步提升了企业对实物档案的管理效率。
合思档案管理系统：应用案例见证实际效果
众多企业的成功实践证明了合思档案管理系统的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的效果，让企业在档案管理方面节省了大量的人力和物力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案管理系统实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理更加高效、规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业的档案管理更加精准、合规。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务保障能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功实践充分证明了合思档案管理系统的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现档案管理的高效升级，不妨选择合思档案管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案管理系统和更多成功案例，还能免费试用，开启企业财务数智化档案管理的新时代。
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