在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。动力源通过携手合思费控，融合合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。不仅员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，智能会计档案管理也在这一过程中发挥了重要作用。
动力源转型前困境
北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这无疑给财务管理带来了巨大的压力，智能会计档案管理也因这些问题难以有效开展。
合思量身定制方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能会计档案管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握财务状况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了智能会计档案管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为智能会计档案管理提供了更全面的数据来源。
转型成效显著
在采用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这一系列的改变也使得员工相关的会计档案管理工作更加高效，能够及时准确地记录员工的财务信息。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，也为智能会计档案管理提供了更专业的人力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地规划资源，优化财务流程，同时也为智能会计档案管理提供了更科学的管理思路。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明合思在智能会计档案管理等方面为动力源带来了实实在在的价值。
展望未来合作
合思将继续为北京动力源科技股份有限公司提供更优质的服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更大的发展。在智能会计档案管理方面，合思也将不断创新和优化，为动力源提供更高效、更智能的解决方案。
同时，诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化解决方案阵营。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全面的财务数字化转型服务，包括智能会计档案管理。通过合思的解决方案，企业可以提升效率，降低成本，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的智能会计档案管理等财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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