在企业财务管理的征程中，数字化转型已成为不可阻挡的潮流。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，为企业开启了智能会计档案管理的新大门，带来了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别数据孤岛，智能会计档案管理也更加高效有序。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
2011年，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，智能会计档案管理也面临着数据不准确的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，智能会计档案管理缺乏有效的数据支撑。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思为动力源量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能会计档案管理提供了准确的数据来源。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了智能会计档案管理的效率。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让智能会计档案管理的数据更加全面和流畅。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案给动力源带来了令人瞩目的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，员工报销周期从4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，智能会计档案管理也更加规范和高效。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，智能会计档案管理为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意，也证明了合思在智能会计档案管理方面的专业能力。
未来展望：携手共进的无限可能
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。在智能会计档案管理领域，双方也将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能会计档案管理在合思的助力下变得更加高效、准确和智能。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验智能会计档案管理的魅力。
