在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，来深入了解其在财务方面的故事，以及合思如何凭借专业服务助力其实现蜕变。该企业在数字化发展的道路上，敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，经过多方考量，最终选择了合思的服务，开启了一段意义非凡的财务变革之旅。
业务迷雾：数据困局与低效难题
此知名数字阅读品牌业务广泛，在市场上占据着重要地位。然而，其财务领域却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像是断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。在这样的情况下，发票xml格式的有效运用也受到极大阻碍，因为数据的分散使得发票相关信息难以准确整合和管理。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。发票xml格式在这种混乱的纸质档案管理模式下，其优势也难以发挥。
破局之钥：合思“无需报销”方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思深知对于有上市需求的企业来说，审计通过至关重要。因此，合思通过一系列专业手段，确保企业的财务数据准确无误，符合上市要求。而在财务及时性上，合思更是大展身手。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。在这个过程中，发票xml格式得到了合理运用，能够更高效地进行发票信息的处理和传递，确保财务数据的准确和及时。
重塑之旅：流程梳理与数据打通
合思与企业携手合作，开启了一场全面的财务流程重塑之旅。
合思利用自身先进的系统和技术，对企业的财务流程进行了全方位的梳理和改造。首先要做的就是打通各系统之间的数据壁垒。就像打通了一条条阻塞的河道，让数据能够自由地互通和共享。这样一来，发票xml格式的发票信息能够在各个系统之间顺畅流动，为财务工作的高效开展提供了有力支持。
同时，合思构建了精细的系统服务商的选型模型。这个模型就像是一把精准的手术刀，确保解决方案能够针对企业的实际情况，具有高度的有效性和适应性。通过对发票xml格式的深入研究和应用，使得发票信息在整个财务流程中得到更精准的管理和利用。
蝶变之喜：显著成果与多重效益
经过一番努力，合思的解决方案为该企业带来了令人瞩目的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。发票xml格式在档案管理中发挥了重要作用，使得发票信息能够更方便地存储和检索。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票xml格式的应用减少了纸质发票的使用，降低了成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票xml格式的标准化使得发票信息的管理更加符合合规要求。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票xml格式的应用是实现这一数字化转型的重要支撑。
客户心声：专业服务赢得认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了他们在财务管理方面的难题，显著提高了工作效率，降低了成本。他们认为合思的服务专业、高效，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。在合作过程中，合思对于发票xml格式的运用也让企业看到了数字化管理的强大优势。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的服务。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启企业财务数字化之旅，还可以免费试用我们的服务，感受发票xml格式带来的财务变革。
