在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。高效的档案管理能够为企业带来显著的降本增效成果，提升企业的核心竞争力。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思档案在档案数字化实施过程中为其带来的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过档案数字化实施，实现了企业的数字化转型。在合思档案的助力下，其档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们对合思档案的魅力充满了好奇。
金牌橱柜：传统档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，档案管理却成为了一个棘手的问题。
在档案管理的整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅繁琐，而且效率低下，耗费了大量的人力和时间。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，存放的主要是纸质档案。管理和利用都以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且容易出错。传统的档案管理模式已经难以满足金牌橱柜日益增长的业务需求，档案数字化实施迫在眉睫。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，开启了档案数字化实施的新篇章。
-
统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一标准进行管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业能够更好地利用档案数据，挖掘其中的价值。 -
搭建关系实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，反之亦然。这种紧密的联系使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的运营效率。 -
聚合呈现实现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速准确地找到所需的档案资料，查阅变得便捷高效。这就好比在一个大型图书馆中，有了一本精准的索引，让查找资料变得轻而易举。 -
自动采集助力无纸化管理
合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还符合环保理念。同时，无纸化管理也提高了档案管理的安全性和可靠性，减少了因纸质档案丢失、损坏等问题带来的风险。
显著成效：降本增效合规无忧
合思为金牌橱柜提供的解决方案在档案数字化实施后取得了显著的成效。
-
效率提升：档案整理与查询更快速
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在整理档案时，能够节省大量的时间和精力。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少了80%，工作人员在查找档案时无需再像以前那样人工逐一翻查，只需在系统中轻轻一点，所需档案即可呈现眼前，让档案的查找更加迅速便捷。 -
成本降低：节省企业运营开支
预估每年节省总体成本30万以上，这一数据直观地反映了合思档案为金牌橱柜带来的经济效益。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制，这些节省下来的资金可以投入到企业的其他业务中，促进企业的发展。 -
合规保障：确保档案管理规范
档案合规性达到了100%，这为金牌橱柜的档案管理提供了坚实的保障。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思档案通过科学的管理和技术手段，确保了企业档案的合规性，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
满意反馈：认可档案数字化实施成果
虽然文档未明确提及金牌橱柜具体的反馈内容，但从其取得的显著成效可以推测，金牌橱柜对合思档案实现的档案数据智能化管理、降本增效等成果应该是非常满意的。档案数字化实施为金牌橱柜带来了实实在在的好处，提升了企业的管理水平和竞争力。在实际的运营过程中，企业的员工能够明显感受到工作效率的提高，管理层也能够更加准确地掌握企业的财务状况和业务情况。这些积极的变化都让金牌橱柜对合思档案的服务充满了信心。
未来合作：携手共进持续发展
合思可基于已有的合作成果，进一步深化与金牌橱柜的合作。随着金牌橱柜业务的不断拓展和变化，其对档案管理的需求也会不断更新。合思可以根据金牌橱柜的新需求，持续优化和升级解决方案，为其提供更全面的财务数智化服务，助力企业持续发展。档案数字化实施是一个持续的过程，需要不断地适应企业的发展和变化。合思将与金牌橱柜携手共进，在未来的合作中不断探索新的可能性，为企业的发展提供强有力的支持。
在当前的企业发展环境下，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也希望通过档案数字化实施实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化之旅。
