在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅优化了企业的业务流程，更显著降低了单位的运行成本和社会资源的消耗。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。安全文档存储成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰和透明。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账，兼顾了不同企业的实际需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，为安全文档存储提供了可靠的保障。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的完整性和准确性。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用合思费控即可轻松完成差旅申请流程。同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够获得更多的实惠。多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了安全文档存储和管理的难题。
合作成果显著效益提升
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理优化方面，合思解决方案实现了业财有机连接，为企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性，为安全文档存储提供了坚实的保障。
合思方案价值引领未来趋势
合思的解决方案为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。合思拥有强大的功能和优势，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等众多功能，还能为企业提供定制化服务，并持续进行更新升级。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理水平，那么选择合思无疑是一个明智的决策。合思在全国多个城市设有服务网络，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
