在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景的企业，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，旗下全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务报销等流程的弊端逐渐显现。而引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了多方面的显著提升，财务数字化为企业年节约成本5000万，发票审核效率提升也成为了企业高效运营的一大亮点。
鸣鸣很忙发展困境凸显
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加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，虽然这种模式有助于快速扩张，但在实现门店标准化落地方面却存在诸多重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍面临的问题，这也给鸣鸣很忙的管理带来了不小的挑战。 -
报销流程低效繁杂
鸣鸣很忙10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票审核效率提升迫在眉睫。 -
私车公用管理漏洞
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，进一步增加了企业的管理成本和财务风险。
合思创新方案精准破局
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单高效。这不仅提升了员工的报销体验，还减少了企业的财务风险，发票审核效率提升得到了初步体现。 -
发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种创新的发票管理方式，大大提高了发票审核效率提升，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
车补核算：自动化精细管理
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的漏洞，进一步提升了企业的财务管理水平，发票审核效率提升也得到了进一步巩固。
合思方案成效显著彰显价值
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释放员工精力专注业务
合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多时间精力投入到业务中，为企业的发展创造更多价值。 -
采购成本降低业务洞察增强
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。发票审核效率提升不仅体现在报销环节，还延伸到了采购业务中，为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。 -
实现高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率不仅提升了企业的市场竞争力，也体现了财务数智化转型的价值，发票审核效率提升在其中起到了关键作用。
鸣鸣很忙高度认可合作良好
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石。”这充分说明企业认可数字化对自身业务发展的重要性，也体现了对合思解决方案的肯定。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在财务报销等方面的难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，双方的合作取得了良好的效果。
展望未来呼吁同行转型
随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断提升自身的运营效率和竞争力。鸣鸣很忙与合思的合作有望在未来进一步深化，探索更多的财务数智化应用场景。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化转型，通过合思的解决方案挖出企业净利润，实现可持续发展。如果您也想提升企业的发票审核效率提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
